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奨学金申請に関する新型コロナウイルス感染症の影響について(学内施設閉鎖期間中の奨学金申請方法)

 

<2020年6月11日>
・日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」について更新しました。

<2020年5月29日>
・「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』について更新しました。

<2020年5月21日>
・「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』について掲載しました。

<2020年5月14日更新>
・「指定寄付奨学金」の募集時期変更を記載しました。

<2020年5月8日更新>
・「申請書」「選考シート」の取扱いについて変更しました。

 

《日本国籍等の学生向け》 (→私費外国人留学生向けの情報はこちら

学内施設の閉鎖に伴う奨学金申請手続きについて

「新型コロナウイルス感染症の拡大にともなう学内施設の閉鎖」に伴い、2020年4月7日(火)から当面の間、大学事務室(※)は閉室となります。閉室期間中の奨学金申請の取扱いは以下の通りとなります。

  • 奨学金の申請は、「郵送」で受け付けます。
  • 閉室期間中に申請締切日を迎える奨学金であっても、申請書類は決められた申請締切日までに大学に届くように発送してください。
  • 閉室期間中は、窓口では奨学金申請を受け付けることができません。電話での応対もできません。
  • 「各学部・各研究科が独自で運用する奨学金」に係る申請方法等については、それぞれのキャンパスで確認してください。
  • 不明な点がある場合は、在学生問い合わせフォームから問い合わせてください。


(※)信濃町キャンパスを除く


(重要)申請スケジュールの変更について

奨学金申請締切日の変更について(2020.4.13更新)
一部の奨学金において「申請締切日」が当初の締切日より早い期日に変更されました。注意してください。
 → 申請締切日が変更された奨学金(一覧)

以下の奨学金は、申請時期が「秋学期」に変更になります。(2020.5.14更新)
(具体的なスケジュールは決まり次第、掲示、Webでお知らせします。)

  • 慶應義塾維持会奨学金(大学奨学金案内p.12)
  • 指定寄付奨学金(大学奨学金案内p.12~14、大学院奨学金案内p.7~8)
    ※千葉合同三田会奨学金、「2000年記念教育基金」教育援助一時金は春学期に募集します。
  • 慶應義塾大学大学院奨学金(日本国籍等の学生) ※一部の研究科のみ秋学期に変更、詳細は各キャンパスの公募情報Webを確認してください (大学院奨学金案内p.7)



申請方法(民間財団等奨学金、学内奨学金)

当面の間、申請書類を郵送で受け付けます。以下の手順で手続きしてください。

  • 申請書の提出【年度内で初めて申請するとき】
    1)keio.jp(※1)から「奨学金Web申請システム」にログインし、必要事項を入力する。
    2)システム上で「申請書」および「選考シート」を「確定」し、印刷する。(この時点で印刷する必要はありません。「確定」は4月1日以降に可能となります。) 
    3)「申請書」「選考シート」を含めた提出書類一式(※2※3※4)を、次のいずれかの方法で、所属キャンパスの学生部・学生課に、申請締切日必着で、送付する(→提出先はこちら)。
      <郵便局>レターパックライト、レターパックプラス、簡易書留、特定記録
     ※1 大学院新入生でkeio.jpのIDを取得していない場合はこちらを確認してください
     ※2 書類は折らずに送付してください。レターパック以外で送付する場合は「角2封筒」を使用してください。
     ※3 奨学金案内(冊子)綴じ込み書類は、こちらからダウンロードしてください。
     ※4 郵送する書類は送付前にコピーをとり、コピーを保存しておくことを勧めます。
    4)書類を発送したら、キャンパスごとに指定されるメールアドレス宛てに、以下の情報を記載したメールを送信する。★本人確認のため必ずkeio.jpメールから送信してください。(→送信先はこちら
    -------------------------------------------------------------------
     件名(subject):【奨学金申請(初回)】○○奨学金(奨学金名)申請書類の送付について
     メール内容:
      学籍番号
      所属学部/研究科・学年
      氏名
      発送日
      発送方法(レターパック、簡易書留、配達記録、など)
      荷物問い合わせ番号等(荷物の追跡ができる番号)
      申請する奨学金名
    --------------------------------------------------------------------
  • 申請書の提出【年度内2回目以降の申請をするとき】
    1)「申請票」「作文・学修計画書等」(※1※2)を、次のいずれかの方法で、所属キャンパスの学生部・学生課に、申請締切日必着で、送付する。(→提出先はこちら
      <郵便局>レターパックライト、レターパックプラス、簡易書留、特定記録
     ※1 書類は折らずに送付してください。
     ※2 「申請票」などは、こちらからダウンロードしてください。
    2)書類を発送したら、キャンパスごとに指定されるメールアドレス宛てに、以下の情報を記載したメールを送信する。★本人確認のため必ずkeio.jpメールから送信してください。(→送信先はこちら
    -------------------------------------------------------------------
     件名(subject):【奨学金申請(2回目以降)】○○奨学金(奨学金名)申請書類の送付について
     メール内容:
      学籍番号
      所属学部/研究科・学年
      氏名
      発送日
      発送方法(レターパック、簡易書留、配達記録、etc.)
      荷物問い合わせ番号等(荷物の追跡ができる番号)
      申請する奨学金名
    --------------------------------------------------------------------
  • 申請書到着確認
    送付した申請書が大学で受理された場合は、奨学金Web申請システムの「奨学金申請・受給状況確認」画面で、選考状況が [選考中] と表示されます。発送後数日経っても [選考中] にならず、かつ、大学事務担当からkeio.jpメールに何の連絡も届かないようであれば、配送事業者に配達状況を確認し、大学に荷物が到着している日から5営業日以降に所属キャンパスの学生部・学生課に問い合わせてください。
  • 不備書類の修正
    受理した申請書類に不備がある場合には、keio.jpメール宛てに、大学事務担当から修正が必要な旨を連絡します。指示にしたがって、不備書類の提出または修正をしてください。不備の状態が解消していない場合、選考において不利になります。 
  • 選考結果
    書類選考を通過し面接対象となった場合、および、最終選考を経て推薦者として採用された場合には、大学事務担当から個別に連絡します。不採用の場合は、個別に連絡はしません。(奨学金web申請システム上で、「不採用」と表示されます。)
  • 「申請書」および「選考シート」原本の提出
    授業(キャンパスで対面で行う授業)が開始されたら、ただちに、「申請書」および「選考シート」を出力し、押印した原本を、所属キャンパスの学生部・学生課窓口に提出してください。提出しない場合は、採用が取り消されることがあります。(不備書類を電子データで送付した場合も原本の提出が必要です。)


申請方法(日本学生支援機構奨学金、国の「高等教育の修学支援新制度」)

キャンパスごとに受付方法が異なります。必ず以下より所属キャンパスの情報を確認してください。

日吉キャンパス(学部生)
▸日吉キャンパス(大学院生)※要ID・パスワード
 ・経営管理研究科
 ・システムデザイン・マネジメント研究科
 ・メディアデザイン研究科
三田キャンパス
矢上キャンパス
信濃町キャンパス
湘南藤沢キャンパス(総合政策学部、環境情報学部、政策・メディア研究科)
湘南藤沢キャンパス(看護医療学部、健康マネジメント研究科)
芝共立キャンパス


申請方法(「学問のすゝめ奨学金」新規採用候補者および継続者)

2020年4月入学予定の採用候補者の皆さんは、こちらを参照してください。
2019年度に本奨学金を受給しており、継続資格がある在学生には、継続手続きについてkeio.jpメッセージにて個別に連絡しています。keio.jpにて最新の情報を確認してください。

申請方法(「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』)

文部科学省より、新型コロナウイルス感染症拡大の影響により、アルバイト収入の減少などで学生生活の継続が困難になっている学生等が修学をあきらめることがないよう、緊急で現金給付を行う「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』に関する通知がありました。
申請方法等については、以下のWEBページで案内をしていますので確認してください。

「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』について

申請方法(日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」)

日本学生支援機構より、新型コロナウイルス感染症の拡大による影響で世帯収入やアルバイト収入等が大幅に減少し、学生生活への経済的な影響が顕著となっている学生に対し、更なる支援策として緊急的に一定期間(令和3年3月まで)、特別の貸与を行う「緊急特別無利子貸与型奨学金」を実施するとの通知がありました。
申請希望者は、事前エントリーが必要となります。以下のWEBページで案内をしていますので確認してください。

日本学生支援機構「緊急特別無利子貸与型奨学金」について