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2020年度秋学期の奨学金申請方法について《看護医療学部、健康マネジメント研究科・日本国籍等の学生向け》

(→私費外国人留学生向けの情報はこちら

(お知らせ)
2020.9.1 秋学期の奨学金申請方法について情報を更新しました。
2020.9.14 日本学生支援機構奨学金の申請に関する情報を追加しました。信濃町所属の3年生向けの情報はこちらです。



看護医療学部および健康マネジメント研究科で2020年度秋学期に募集を行う奨学金に関する情報は以下から確認できます。申請を希望する方は、必ず全て確認のうえ、定められた期間中に申請を行ってください。

  • 本ページ:奨学金に関する全般的なご案内を掲載しています。最新のお知らせはこちらで確認してください。
  • 奨学金公募情報Web:奨学金ごとの募集要項等、詳細な情報をご案内しています。それぞれの奨学金の申請締切はこちらで確認できます。
  • 「奨学金案内」:奨学金申請の際に必要になる冊子です。在籍キャンパスにて配布していますが、WebでもPDF版を全ページ公開しています。申請書類に関する詳細な案内はこちらで確認してください。



1.奨学金申請の流れ(2020年度秋学期)

(1)募集中の奨学金を確認

看護医療学部および健康マネジメント研究科では、2020年度秋学期に以下の奨学金の募集を予定しています。

A)学内奨学金
・慶應義塾維持会奨学金
・指定寄付奨学金
・慶應義塾大学給費奨学金
・慶應義塾大学修学支援奨学金(秋募集)
・慶應義塾創立150年記念奨学金(海外学習支援)
・慶應義塾大学東日本大震災被災学生復興支援奨学金

B)日本学生支援機構奨学金
・日本学生支援機構 給付型奨学金(国の「高等教育の修学支援新制度(授業料等の減免を含む)」)<秋学期>
 →申請前にご自身が対象となるかを「給付奨学金シミュレーション(保護者の方向け)」にてご確認ください。
・日本学生支援機構 貸与型奨学金【二次採用】
 →二次採用は「第二種奨学金」のみの募集となります。

C)民間団体・地方公共団体の奨学金

※上記A~Cの募集要項および申請期間は、以下のWebサイト【奨学金公募情報】にて随時公開されます。必ず最新の情報を確認してください。
【看護1,2,4年生&健康マネジメント研究科生用】奨学金公募情報(学内・学外・日本学生支援機構)
【看護3年生用】奨学金公募情報(学内・学外・日本学生支援機構)

<注意>
申請締切はキャンパスによって異なります。必ず在籍キャンパスの情報を確認してください。在籍キャンパス以外での申請は受け付けることができません。

(2)申請書類の準備〜提出

奨学金公募情報で公開しているそれぞれの奨学金の募集要項で申請書類を確認のうえ、必要な書類を準備してください。
※「申請票」「チェックリスト」は必ず2020年度秋学期用の書式(下記)を使用してください
学部生用:申請票チェックリスト
大学院生用:申請票チェックリスト

【申請時の注意点】
申請書類は原則郵送<締切日必着>受け付けます大学への書類の到着が締切日を超過した場合は申請を受け付けることができません。
発送が完了したら、以下の発送報告フォームより発送した書類の情報を登録してください。(※追跡番号を登録する必要がありますので、必ず送付控えを保管しておいてください)

【申請書類の送付先】(※看護医療学部3年生は所属キャンパスの信濃町学生課宛に送付してください)
 〒252-0883 神奈川県藤沢市遠藤4411
 慶應義塾大学 看護医療学部事務室 奨学金担当

 *発送報告フォーム

<注意>
・送付の際はレターパックライト、レターパックプラス、簡易書留、特定記録等、記録の残る方法で送付してください。
・書類は折らずに送付してください。レターパック以外で送付する場合は「角2封筒」を使用してください。
・封筒の表面に申請する奨学金名を記載してください。
・送付後は必ずフォームから発送報告を行ってください。

(3)申請受付状況の確認

申請書類が大学で受理された場合は、奨学金Web申請システムの「奨学金申請・受給状況確認」画面で、選考状況が [選考中] と表示されます。書類提出後数日経っても [選考中] にならず、かつ、大学事務担当から奨学金Webシステム上に何の連絡も届かないようであれば、看護医療学部事務室まで問い合わせてください。
郵送で申請を行った場合は、必ず配送事業者に配達状況を確認のうえ、大学に荷物が到着している5営業日以降に問い合わせてください。

※不備書類の修正について
受理した申請書類に不備がある場合には、奨学金Web申請システム上に大学事務担当から修正が必要な旨が表示されます(メールでの不備連絡は行いません)。指示にしたがって、不備書類の提出または修正をしてください。不備の状態が解消していない場合、選考において不利になりますので、申請後はこまめに奨学金Web申請システムを確認してください。

(4)選考

いずれの奨学金も推薦枠・採用枠があるため、希望者全員が採用されるわけではありません。それぞれの奨学金で選考があり、作文課題や面接がある場合もあります。申請締切日から選考まで日程に余裕がない場合が多いため、申請書類に不備や誤りがある場合、選考から外れることがあります。

(5)選考結果の確認

<学内奨学金・民間団体の奨学金>
書類選考を通過し面接対象となった場合は、大学事務担当からkeio.jpメールアドレス宛に個別に連絡を行います。最終選考を経て推薦者として採用された場合には、奨学金Web申請システム上で「採用」と表示され、振込金額が確認できます。不採用の場合は、奨学金Web申請システム上で、「不採用」と表示されます。なお、選考の経過および決定の理由は公表しません。

<高等教育修学支援新制度(日本学生支援機構給付型奨学金+授業料等の減免)および日本学生支援機構貸与型奨学金(二次採用)>
選考結果のお知らせはありません。採用された方には2020年12月11日(金)に奨学金が振り込まれます。ただし、家計急変による申し込みをされた方については振込日が前後する場合があります。日本学生支援機構奨学金の振込日についてはこちらをご覧ください。

(6)採用・奨学金受給

選考の結果採用となった場合は、奨学金は学生本人名義の口座へ振り込まれます。奨学金によっては採用後に所定の手続きが必要な場合がありますので、指示に従ってください。
なお、採用後に原級(留年)・休学・留学・退学となった場合、奨学金によっては給付・貸与が停止したり、給付額・貸与額の一部を返戻しなくてはなりません。すみやかに看護医療学部事務室(nmc-staff@adst.keio.ac.jp)へ申し出たうえで、手続きを行ってください。



2.申請に必要な書類について

(1)学内奨学金・民間団体の奨学金

<奨学金案内(学部・大学院)PDF版閲覧、申請書式のダウンロード>
以下のリンクより、冊子「奨学金案内」(学部版・大学院版)のPDFを閲覧できます。
また、申請に必要な所定の書式をダウンロードすることができます。ファイルをダウンロードのうえ、片面印刷して申請書類として使用してください。
申請方法・各種様式ダウンロード

「申請票」「チェックリスト」については、2020年度秋学期用の書式(下記)を使用してください。

学部生用:申請票チェックリスト
大学院生用:申請票チェックリスト

※チェックリストに記載のページ数は、冊子「奨学金案内」の該当ページを指しています。
春学期にすでに学内奨学金および民間団体・地方公共団体の奨学金に申請したことがある場合、チェックリストの「【2回目以降】本人チェック欄」を確認してください。ただし春学期の提出時から差し替えたい書類がある場合や、状況が変わっている場合は、最新の状況に基づき再度必要な書類を提出してください。

※家計急変に関する書類について
2019年1月2日以降に就職・転職・減給・再雇用等となり、源泉徴収票に丸1年分の給与額が記載されていない場合や、家計が急変し前年の所得証明書類で確認できる収入から大幅な減収等があった場合は、最新の収入状況を把握するため、「年収見込み証明書」もしくは直近3ヶ月分の給与明細コピーの提出が必要です。詳細は「奨学金案内」学部版p.43③、大学院版p.29③を確認してください。

特に、2020年春以降(2020年春学期に学内奨学金を申請済の学生は、前回の書類提出時以降)、家計状況が大きく変わっている場合は、上記書類の他に、家計急変を客観的に証明できる書類(公的支援に関する証明書のコピー等)がある場合は、あわせて提出してください。
公的支援に関する証明書の例

(2)高等教育修学支援新制度(日本学生支援機構給付型奨学金+授業料等の減免)および日本学生支援機構貸与型奨学金(二次採用)

<申請者全員提出が必要となる書類>
「奨学金案内冊子」の、学部版p.37、大学院版p.23に掲載されている書類を準備し提出してください。
 (※大学院生の方へ「指導教員推薦所見」「研究業績書」は不要です)
・「未使用のレターパックライト封筒の宛先欄に申請者の住所・宛名を記入したもの」を必ず同封してください。大学から手続き書類を返送する際に使用します。

<高等教育の修学支援新制度(給付型奨学金+授業料等減免)の申請に関する書類>
高等教育の修学支援新制度チェックリスト(巻末とじ込みC)
別冊『給付奨学金案内』
スカラネット入力下書き用紙(給付または給貸併用)
給付奨学金確認書
大学等における修学支援に関する法律による授業料等減免の対象者の認定に関する申請書
大学での修学目的・意欲等に係る学修計画書


<日本学生支援機構 貸与型奨学金の申請に関する書類(学部生用)
日本学生支援機構奨学金チェックリスト(巻末とじ込みB)
別冊『貸与奨学金案内:奨学金を希望する皆さんへ』
スカラネット入力下書き用紙(貸与のみ)
確認書兼個人信用情報の扱いに関する同意書


<日本学生支援機構 貸与型奨学金の申請に関する書類(大学院生用)>
日本学生支援機構奨学金チェックリスト(巻末とじ込みB)
別冊『貸与奨学金案内:奨学金を希望する皆さんへ』
スカラネット入力下書き用紙
収入計算書



3.よくある質問

Q.窓口閉室期間につき「慶應義塾大学奨学金案内」「慶應義塾大学大学院奨学金案内」が手元にありません。

A.奨学金案内はWebでも公開しています。各種様式も同様にダウンロードできますので、手元にない場合は下記のページから入手してください。
https://www.students.keio.ac.jp/com/scholarships/apply/form.html

Q.すでに他の奨学金に申請していますが、そのときに提出した内容から申請書、選考シートの内容を修正したいです。

A.すでに提出した内容から修正したい場合は、確定済みの申請書、選考シートを再度出力し、該当箇所を赤字で修正、追記した上で、その他の申請書類とあわせて提出してください。
また、初回の申請時から家計状況に変化が生じている場合には、最新の家計状況に基づき必要な書類を追加で提出していただいても構いません。

Q.新型コロナウイルスの影響により、各種証明書類の発行に時間がかかり、締切までに指定の書類を全てそろえることができません。

A.締切までに準備することができない書類がある場合、まずはそれまでに揃っている書類を期日までに提出してください。不備書類についてはその内容と、提出予定日を記載した説明文(様式自由)を代わりに提出し、不備書類が揃い次第すみやかに追加提出してください。不備書類の内容、提出状況によっては選考に影響が及ぶことや、振込が遅くなることがあります。

Q.「採用者の発表」は、どこで確認できますか?

A. 奨学金Web申請システムから確認することができます。