受付時間

平日　8:45-11:30, 12:30-16:00
土曜、日曜、祝日、夏期および冬期休業期間、1月10日、4月23日は事務室閉室のため発行できません。
その他、システムメンテナンス等で即日発行できない場合があります。

申込方法

• 公的機関発行の身分証明書をご持参ください。
• 日吉学生部大学院担当にて、申込用紙を受け取ってください。窓口受付時間内のみ受付けます。
• 代理人でも発行が可能です。
  （ただし、下記の必要事項を事前に確認のうえ本人からの委任状と本人の身分証明書（写し）および、代理人ご自身の身分証明書をご持参ください）
• 証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒（切手貼付）を持参してください。

交付日数

卒業（修了）証明書・成績証明書　即日
その他の証明書　翌日の午後
*修了証明書と成績証明書以外の証明書は、1週間程度要することがありますのでご了承ください

• 離籍者証明書申込用紙（SDM/KMD用）

• 以下4点を封書にてお送りください。
• 電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
• 国内の代理人宛に返送をご希望の場合は、委任状および代理人の身分証明書（写し）も同封してください。

1．申込用紙

• • 離籍者証明書申込用紙（SDM/KMD用）

＊上記用紙がダウンロードできない場合は、申込用紙記載事項を記入したメモをお送りください。

2．本人の身分証明書（写し）

• 身分証明書についてはこちら

3．証明書発行手数料：郵便定額小為替（郵便局取扱）を同封

1通　500円

郵便定額小為替の指定受取人枠は空欄とし何も記入しないでください。発行手数料は先払いです。

4.返信用封筒：本人住所氏名（気付転送等不可）を記入し、切手を貼付したもの

• 証明書はA4サイズです。
• 厳封の場合、角5封筒（19cm×23.5cm)以上の大きさでお願いします（厳封封筒が長型3号(23.5cm×12cm)になります。）
• 記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。

送付先（〒223-8526）横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾日吉学生部大学院担当

• 学籍番号（証明書を発行する研究科ごとにすべて記載のこと）
• 氏名・ふりがな（英文証明書の場合はローマ字表記も必要）
• 生年月日（西暦）（英文証明書の場合は性別も必要）
• 修了年月
• 証明書の種類（和文・英文の別）・枚数
• 厳封の有無（厳封の方法：それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記）
• 枚数および厳封の有無については申し込み後の変更は、お受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
• 連絡先（自宅の住所・電話番号・日中の連絡先（携帯電話番号等）・E-mailアドレス）

以下ページにてご確認ください。
本人確認書類（身分証明書）とは

委任状の詳細については以下ページをご確認ください。
委任状（代理人による申込み）に関する案内

改姓・改名・復姓等があった場合の改姓名手続きの方法は、証明書の申込方法によって異なります。
以下ページにて必要書類・申込方法をご確認ください。
改姓・改名・復姓手続きに関する案内

やむを得ない理由で学位授与式を欠席された方で、学位記を受け取られていない方は日吉学生部大学院担当窓口での受け取りの他に、日本国内のみ郵送も受付けていますので、早めに受け取りをお願いいたします。

窓口・郵送いずれの方法でも、代理人による受け取りが可能です。以下の必要書類に加えて、委任状および代理人の身分証明書をご準備ください。

• ＜委任状サンプル＞

修了生本人の学籍番号・修了年月を事前にご確認ください。

1. 窓口での受け取りの場合
学生証をご持参ください。（学生証を紛失した場合は、身分証明書をご持参ください）。

2. 郵送での受け取りの場合
国内在住者を対象に、宅急便（着払い）でお送りいたします。以下2点を事前に送付してください。

・学生証
紛失した場合は、事前にご連絡ください。
・学位記送付依頼書

【送付先】
〒223-8526
横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾大学 日吉学生部大学院担当

＊学位記は、いかなる理由があっても再発行できませんので予めご了承ください（配送中の紛失・事故等も含む）。