慶應義塾 Keio University

【経営管理研究科】塾員証明書(卒業・修了・退学)

【緊急のお知らせ】
新型コロナウィルス感染症の拡大に伴い学内施設が閉鎖されます。
閉鎖期間はこちらでご確認ください。

学内施設閉鎖に伴い、証明書の発行は一切受け付けることができなくなります。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。


▼対象学部・研究科
【経営管理研究科】

*窓口受付時間
平日 : 8:45~16:45(除く、8月1日~8月31日)
平日 : 8:45~11:30、12:30~16:45(8月1日~8月31日)

*休業日
以下の期間は、事務室閉室のため証明書は発行出来ません。

土・日曜、祝祭日
夏期・冬期一斉休業期間
夏期一斉休業期間 : 8月9日~8月16日
冬期一斉休業期間 : 12月30日~1月4日
1月10日(福澤先生誕生記念日)
4月23日(開校記念日)

【夏季休講期間中の証明書発行業務の停止期間】
以下の期間は一斉休業・学期末更新作業のため、証明書の発行はできません。
証明書を使用する時期や枚数に注意し、早めに入手してください。

2019年8月8日(木)16:30~8月19日(月)9:00
2019年9月19日(木)16:30~9月23日(月)9:00

※全ての発行機を停止します。窓口での発行もできません。
※学割証を含む、全ての証明書が発行できません。

上記休業日、メンテナンスのほか、大学行事などに伴い、やむを得ず臨時休業となる場合には、当ホームページを通じて、可能な限り速やかにお知らせいたします。


▼個人情報保護のために
卒業生用証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいています。
つきましては公的機関発行の身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いしておりますので、よろしくご理解、ご協力をお願いいたします。


証明書交付日

修了証明書
【和文・英文】
1991年3月以降修了の者 即日
上記以外の者 3営業日後
成績証明書
【和文・英文】
2000年4月以降入学で2002年3月以降修了・退学の者 即日
上記以外の者 3営業日後
退学証明書
【和文・英文】
1991年3月以降退学の者 即日
博士課程単位取得退学証明書
【和文・英文】
1991年3月以降修了・退学の者 即日

オンライン申込システムによる申し込みの場合

Web上で証明書の申し込みにかかる手続きを行うことができます。
*上記休業・停止期間にお申し込みいただいた証明書の発行・発送は、証明書発行業務再開後、順次行います。予めご了承ください。

  • キャンパスまたは所属ごとのお申込みとなります。複数のキャンパスの証明書をご希望の場合は、それぞれのキャンパスにお申込みください。
  • 1回のお申込みごとに、証明書発行手数料・郵送料の他にシステム利用料が加算されます。
  • 1回のお申込み枚数の上限は合計10枚です。
  • 本人確認のため身分証明書の画像データをアップロードしていただきます。ファイル形式:JPGもしくはPDF、ファイル容量:300KB以下にてあらかじめご用意ください。
  • 申込証明書の選択肢にない証明書は、その他欄を選択し、証明書の名称や提出先を具体的に入力してください。
    例)リクエストフォーム(LSAC:Transcript Request Form、WES:Academic Records Request Form、NY Bar:Form Law School Certificate など)
  • リクエストフォームなど提出先所定用紙をPDFでのアップロードで受け付けますが、原本での提出の場合は、別途郵送してください。その場合、連絡事項欄に原本を郵送する旨入力してください。
  • 証明書は原本発行のみです。PDFやFaxでお送りすることはできません。
  • 郵送先は、本人もしくは国外大学院や国外機関指定の直送提出先に限ります。1回のお申込みで最大2箇所まで指定できますが、国内2箇所は不可です。
  • EMS発送完了およびお問い合わせ番号の連絡をご希望の場合は、連絡事項欄にその旨ご記入ください。e-mailにてご連絡いたします。
  • 決済完了後は、枚数・郵送料(送付先地域)の変更やキャンセルはできません。また、いかなる理由があっても払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分をお申込みください(郵便料金・システム利用料も別途かかります)。

窓口申し込みの場合

  • 2000年4月以降に入学し2002年3月以降に修了・退学された方は、他キャンパス(三田、矢上、湘南藤沢、信濃町、芝共立)窓口において、証明書の申し込み・受け取りが可能です。詳細はこちらをご覧ください。
  • 1通 400円
  • 身分証明書をご持参ください。
  • 経営管理研究科事務室窓口にある申し込み用紙に記入してください。
  • 代理人でも申し込み可能ですが、以下のものが必要になります。
    1.本人の身分証明書(コピー)
    2.本人からの委任状(署名、捺印のあるもの)
    また、受け取りの際にも身分証明書をご持参ください。
  • 出来上がった証明書の郵送を希望する場合は、送料をご負担ください。

郵送による国内からの申し込みの場合

  • 以下4点を封書にてお送りください。
  • 電話、FAX、電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
  • 経営管理研究科以外の卒業(修了・退学)の方は、ご自身の卒業(修了・退学)キャンパスへお申し込みください。
  • 上記休業・停止期間に届いた郵送申し込みの証明書の発行・発送は、証明書発行業務再開後、順次行います。予めご了承ください。

1. 下記の必要事項を記入したメモ

1) 氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
2) 生年月日(英文証明書の場合は性別も必要)
3) 学籍番号(覚えていれば)
4) 卒業年月(修士課程であれば、Mの何期生かも明記してください)
5) 証明書の種類(和文・英文の別)・枚数
6) 厳封の有無(厳封の方法:それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記)
*枚数および厳封の有無については申し込み後の変更は、お受けできません。証明書提出先に確認の上、記載してください。
7) 連絡先の住所・電話番号(日中連絡の取れるところ)・E-mailアドレス


2. 本人の身分証明書(写し)


・卒業後、改姓されている場合は、戸籍抄本を提出してください。
なお、証明書は新姓にて発行いたしますが、旧姓での発行を希望される場合は、その旨を明記してください。


3. 手数料を郵便為替にて同封してください。(手数料は下記参照)

和文・英文 各種1通につき 400円

・郵便定額為替は無記名でお願いいたします。


4. 返信用封筒:本人住所氏名(気付転送等不可)を記入し、切手を貼付したもの

  • 証明書はA4サイズです。
  • 返信用封筒サイズ:証明書を3つ折りの場合、長型3号(23.5cm×12cm)
  • 厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合は、定形外封筒をご用意ください。
  • 記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。

【送付先】
〒223-8526
横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾大学大学院 経営管理研究科事務室 学事担当

返信用切手について(国内返信用)

切手代の目安
厳封なし 厳封(1通ずつ)
定型封筒 定形外封筒 定形外封筒
(角5程度)
1枚 84円 120円 120円
2枚 140円
3枚
4枚 94円
5枚 210円
6枚
7枚 140円
8枚 250円
9枚
10枚
11枚 定形外封筒を使用ください

郵送による日本国外からの申し込みの場合

日本国内に申し込み・受取りの代理を頼める方がいる場合は、委任状および代理人の身分証明書(写し)を添えて申し込み、代理人宛に郵送するか、受領することができます。

その後、代理人から本人へ郵送願います。

*上記休業・停止期間に届いた郵送申し込みの証明書発行・発送は、証明書発行業務再開後、順次行います。予めご了承ください。

<日本国内に代理人がいない場合>

「郵送申し込みの場合」の必要書類1(必要事項を記入したメモ)、2(本人の身分証明書(写し))およびクレジット決済(証明書発行手数料と返送用送料)完了画面を印刷したものをお送りください。

返信方法は、必要書類1(必要事項を記入したメモ)に記載された連絡先の住所宛にEMS(国際スピード郵便)にて返送いたします。EMS料金は、証明書発行手数料とともにクレジット決済にてお支払いください。

  • 返信にはEMS用封筒を利用しますので、返信用封筒はご準備いただかなくて結構です。
  • 連絡先住所(返送先住所)は楷書で丁寧に記載してください。
  • EMS発送完了およびお問い合わせ番号の連絡をご希望の方は、申し込み時にその旨記載してください。E-mailにてご連絡いたします。



クレジット決済の注意事項


  1. キャンパスまたは課程、所属単位でのお申し込み・お支払いとなります。クレジット決済システムの学校案内ページの一覧表で確認してください。複数のキャンパスでの証明書発行・送付をご希望の場合は、それぞれ別のキャンパスに必要枚数をお申し込みください。
  2. クレジット決済には1回の申し込みごとに、証明書発行手数料・送料のほか、以下のサービス料が加算されます。
    ①システム利用料 500円
    ②クレジットカード事務手数料(証明書発行手数料、送料、システム利用料の合計金額に対して加算されます。
    金額は、クレジット決済システムの学校案内ページ内の一覧表を参照してください。
  3. クレジットカードは本人名義でなくてもかまいません。ただし、基本情報入力画面では必ず本人の情報を入力してください。
  4. クレジット決済の完了画面を印刷し、申込用紙とともに郵送してください。
  5. 決済完了後は、枚数・送料(送付先地域)の変更や、キャンセルはできません。また、払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分を申し込んでください(送料・システム利用料・クレジットカード事務手数料も別途かかります)。

身分証明書とは

運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)両面、住民基本台帳カード(写真付)とします。住民票、社員証、他大学学生証は不可。
本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。

委任状とは

申請者の意思が確認できるように作成してください。
次の必要事項を明記したものをご用意ください。

1. 委任状記入日
2. 委任者本人の氏名(捺印)・生年月日・住所・日中連絡先・e-mail
3. 代理人の氏名・生年月日・住所・日中連絡先・e-mail

なお、本人が海外在住の場合、

  • 身分証明書(写)は、パスポート(顔写真のページ)をご用意ください。
  • 委任状の本人署名は、パスポートと同一のサインでお願いします。

改姓(名)手続き(※塾員センターでの改姓(名)手続きとは異なりますのでご注意ください。)

以下の必要書類をご提出ください。窓口・郵送いずれも書類受領後、手続きは即時に完了します。
手続き完了後は、新氏名にて証明書を発行いたします。復姓される場合も同様の手続きが必要です。

1. 3ヶ月以内発行の改姓(名)履歴の分かる戸籍書類(原本)
 戸籍抄本、個人記載事項証明書、改製原戸籍のいずれか1点(写しは不可)
 書類の空欄部分に、修了年月、現氏名、ふりがな、生年月日、現住所、電話番号、勤務先を記入してください。

2. 現氏名の身分証明書
 窓口でのご提出の場合は、原本をご持参ください。
 郵送でのご提出の場合は、写しをご送付ください。

学生部での手続き完了後は、塾員センターに報告いたします。報告が不要の場合にはお申し出ください。


学位記の受け取りはお済みですか?

やむを得ない理由で学位授与式を欠席された方で、学位記を受け取られていない方は日吉学生部大学院担当窓口での受け取りの他に、日本国内のみ郵送も受付けていますので、早めに受け取りをお願いいたします。

窓口・郵送いずれの方法でも、代理人による受け取りが可能です。以下の必要書類に加えて、委任状および代理人の身分証明書をご準備ください。



修了生本人の学籍番号・修了年月を事前にご確認ください。

1. 窓口での受け取りの場合
学生証をご持参ください。学位記と引き換えに学生証を返却していただきます(学生証を紛失した場合は、身分証明書をご持参ください)。

2. 郵送での受け取りの場合
国内在住者を対象に、宅急便(着払い)でお送りいたします。以下2点を事前に送付してください。
申請受付後、1週間以内に発送いたします。 

・学生証
紛失した場合は、身分証明書(写)を同封してください。
学位記送付依頼書

【送付先】
〒223-8526
横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾大学日吉学生部大学院 経営管理研究科事務室 学事担当

*学位記は、いかなる理由があっても再発行できませんので予めご了承ください(配送中の紛失・事故等も含む)。

お問い合わせ先

経営管理研究科事務室
[電話:045-564-2441, E-mail:gakukbs@info.keio.ac.jp]