慶應義塾 Keio University

【芝共立キャンパス】塾員証明書(卒業・修了・退学)

【緊急のお知らせ】(最終更新:2020年7月21日)
新型コロナウイルス感染症の拡大に伴い、学内施設の閉鎖期間を5月6日(水)までとしておりましたが、現時点での状況をふまえ、学内施設閉鎖期間を下記のとおり変更しています。

 閉鎖期間:4月7日(火)から当面の間

5月7日から、オンラインでの証明書発行受付を再開しております。
※通常であれば即日発行可能な証明書につきましても、発行まで2週間程度の日数をいただく可能性がありますのでご了承ください。​

※窓口での証明書発行受付は致しません。​

※以下の期間は証明書の発行業務が停止しておりますので、休業期間後の作成・発送となります。あらかじめご了承ください。
 【夏期休業期間に伴う証明書発行業務の停止期間】2020年8月1日(土)~2020年8月10日(月)
 【学期更新作業に伴う証明書発行業務の停止日】2020年9月18日(金)


証明書の提出を求めている各企業、団体責任者様への説明は下記PDFファイルをご利用ください。
(参考)「慶應義塾大学における証明書発行について」(証明書の提出を求めている各企業、団体責任者様へ)

  • 対象学部・研究科
    【薬学部/薬学研究科】



窓口での申込み

1. 受付時間

平日 9:00~11:20、12:20~16:00

  • 土曜、日曜、祝祭日、夏季および冬季一斉休業期間、1/10、4/23は、事務室閉室のため発行できません。
  • システムメンテナンスの日は証明書の発行ができませんので、事前に当ページでメンテナンス日程をご確認ください。


2. 申込方法

  1. 公的機関発行の身分証明書をご持参ください

    ※運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付もの)、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)両面、住民基本台帳カード(写真付)とします。本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。住民票、社員証、他大学学生証は不可。
  2. 芝共立キャンパス学生課窓口にある申込用紙に記入してください

    ※ 学生課は1号館1階にあります。
    ※ 厳封(封緘)方法については事前にご確認ください。一度お渡しした証明書の厳封はお受けできませんのでご注意ください。
  3. 代理人でも可能ですが、受け取りには以下のものが必要となります

    ・申請者ご本人の身分証明書(写)
    ・代理人ご自身の身分証明書(ご提示いただいた際にコピーを取らせていただきます)
    ・ご本人からの委任状(署名、捺印のあるもの)(※委任状について


※即日発行できない証明書については「証明書交付日数について」を確認してください。

オンライン申込みシステムによる申込み

【大切なお知らせ】
5月7日(正午頃を予定)から、オンラインでの証明書発行受付を再開いたします。ただし、通常であれば即日発行可能な証明書につきましても、発行まで2週間程度の日数をいただく可能性がありますのでご了承ください。

【ご注意ください】
国家試験出願に使用する卒業証明書は、通常の証明書と文言が異なりますので、オンラインでの申し込みはできません。窓口または郵送でのお申込となります。

  1. キャンパスまたは所属ごとのお申込みとなります。複数のキャンパスの証明書をご希望の場合は、それぞれのキャンパスにお申込みください。
  2. 1回のお申込みごとに、証明書発行手数料・郵送料の他にシステム利用料が加算されます。
  3. 申込み枚数の上限は、合計10枚です。
  4. 本人確認のため身分証明書の画像データをアップロードいただきます。ファイル形式:JPGもしくはPDF、ファイル容量:300KB以下 にてあらかじめご用意ください。
  5. 申込証明書の選択肢にない証明書は、その他 欄を選択し、証明書の名称や提出先を具体的に入力してください。
  6. リクエストフォームなど提出先所定用紙をPDFでのアップロードで受け付けますが、原本での提出の場合は、別途郵送してください。その場合、連絡事項欄に原本を郵送する旨入力してください。
  7. 証明書は原本発行のみです。PDFやFaxでお送りすることはできません。
  8. 郵送先は、本人もしくは国外大学院や国外機関指定の直送提出先に限ります。1回のお申込みで最大2箇所まで指定できますが、国内2箇所は不可です。
  9. EMS発送完了およびお問い合わせ番号の連絡をご希望の場合は、連絡事項欄にその旨ご記入ください。E-mailにてご連絡いたします。
  10. 決済完了後は、枚数・郵送料(送付先地域)の変更やキャンセルはできません。また、いかなる理由があっても払い戻しもできません。追加で必要な場合は、再度必要分をお申込みください。


    ⇒ 慶應義塾大学証明書オンライン申込み(外部サイト)

郵送による申込み

  • 以下の4点を封書にてお送りください。
  • 電話、FAX、E-mailによる発行申込は受け付けておりません。


【送付先】
〒105-8512 東京都港区芝公園1丁目5番30号
 慶應義塾大学 芝共立キャンパス学生課 証明書係

1. 卒業生用証明書申込用紙

卒業生用証明書申込用紙をダウンロードしてください。

※申込用紙をダウンロードできない場合、次の必要事項を記載したメモを同封してください。

  • 氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
  • 生年月日(英文証明書の場合は性別も必要)
  • 学籍番号(記憶にあれば)
  • 学部・学科(専攻)
  • 卒業年月
  • 証明書の種類・枚数
  • 和文・英文の別
  • 厳封の有無 (それぞれの封筒にどの証明書を何通いれるかを明記)
  • 連絡先電話番号(日中連絡の取れるところ)


2. 本人の身分証明書(写)

運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付もの)、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)両面、住民基本台帳カード(写真付)とします。本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。住民票、社員証、他大学学生証は不可。


3. 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)

  • 証明書はA4サイズです。
  • 返信用封筒サイズ:証明書を3つ折りの場合、長型3号(23.5×12cm)
  • 厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合は、定形外封筒をご用意ください。
  • 速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加貼付してください。
  • ポスト投函以外の返信方法(書留・宅配便など)は承っておりませんのでご了承ください。
  • 記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。


【切手代目安】※最新の料金については、日本郵便ウェブサイトから確認するようにしてください。

枚数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
~18
19 20
和文・英文
共通
厳封なし 84円 94円 140円 210円
厳封あり 120円 140円 210円 250円 390円


※以下の成績証明書は、申込1部につき2枚発行されます。切手代の確認時にはご留意ください。

  • 成績証明書【英文】
  • 2009年(平成21年)3月以降に学部を卒業した方の成績証明書【和文】



4. 証明書発行手数料

現金書留または郵便小為替にて、相当額をお送りください。
なお、郵便小為替の場合は、必ず、表面・裏面ともに未記入のままとしてください。

証明書発行手数料

各種1通につき、和文・英文ともに400円

証明書交付日数について

慶應義塾大学卒業生(卒業年月:平成21年(2009)年3月以降)

  • 卒業(修了)証明書・成績証明書(和文・英文ともに)は、即日発行いたします。
  • その他、特殊な証明書・文書等については、1週間程度要します。


共立薬科大学卒業生(卒業年月:平成20年(2008)年3月以前)

  • 卒業(修了)証明書・成績証明書(和文)は、申込日から土日を除いて3日目以降のお渡しとなります。
  • 郵送申込の際には、学生課に届いてから土日を除いて3日目以降と数えます。
  • 窓口申込で、出来上がった証明書を郵送希望の場合は、返信用封筒(切手添付)を持参してください。
    (※ 封筒サイズ、切手代目安については「郵送による申込み」を確認してください。)
  • その他、英文証明書、特殊な証明書・文書等については、1週間程度要します。

改姓の手続きについて

以下の書類をご提出ください。新姓にて証明書を発行いたします。

  • 現氏名(改姓後)の身分証明書
  • 3ヶ月以内発行の個人記載事項証明書(戸籍抄本)/3ヶ月以内発行の旧姓併記の住民票/旧姓併記の運転免許証 のいずれか


※提出書類の余白に、氏名、生年月日、回生、学科(専攻)、卒業年月、現住所、電話番号を記入ください。
※一度改姓手続を行なった方は、次回から戸籍書類の提出は不要です。(改姓後に復姓をされる場合のみ、再度手続が必要となります)

委任状について

特に所定の書式はありませんが、以下の例を参考にし、本人の証明書発行意思が確認できるように作成してください。

【委任状の例】

委任状
私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申し込みと受け取りを一任します。
 20XX年X月X日 本人署名・捺印

なお、本人が海外在住の場合、
 ・身分証明書(写)は、パスポート(顔写真のページ)をご用意ください。
 ・委任状の本人署名は、パスポートと同一のサインでお願いします。

学位記の受け取りは済んでいますか?

卒業式・学位授与式を欠席され学位記を受け取られていない方は、窓口での受け取りの他、日本国内のみ郵送でも受け付けていますので、早めに受け取りをお願いいたします。

1. 窓口での受け取りの場合
 芝共立キャンパス学生課1番窓口にてお渡しします。身分証明書をご持参ください。

2. 郵送での受け取りの場合
 以下2点をご送付ください。着払い宅配便にてお送りします。
 (1)身分証明書(写)
 (2)氏名、学籍番号、学部/研究科、卒業/修了年月、送付先(住所・電話番号)を記載したメモ

【送付先】
〒105-8512 東京都港区芝公園1丁目5番30号
 慶應義塾大学 芝共立キャンパス学生課 学位記送付係
  TEL (03) 5400-2681
  FAX (03) 5400-2633

・身分証明書とは
運転免許証、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付もの)、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)両面、住民基本台帳カード(写真付)とします。本人が海外在住の場合はパスポートに限ります。住民票、社員証、他大学学生証は不可。

・代理人による受け取りについて
窓口・郵送いずれの方法でも、代理人による受け取りが可能です。上記の必要書類に加え、委任状および代理人の身分証明書(写)をご用意ください。また、本人の卒業/修了された学部/研究科、学籍番号、卒業/修了年月を事前にご確認ください。(※委任状について

問い合わせ先

ご不明な点等ございましたら、以下宛お問い合わせください。

慶應義塾大学 芝共立キャンパス学生課 証明書係
 TEL (03) 5400-2681
 FAX (03) 5400-2633