慶應義塾 Keio University

【信濃町キャンパス】塾員証明書(卒業・修了・退学)

  • 対象学部・研究科
    【医学部・医学研究科・看護短大・厚生女子学院】
    ※看護短大・厚生女子学院の証明書は、信濃町キャンパスのみ受付・発行をしております。
  • 個人情報保護について
    証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、本人の意思によるお申込みであることを確認させていただきます。
    つきましては公的機関発行の身分証明書の提示や委任状の提出をお願いしておりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。


事務取扱時間

証明書に関する取り扱い時間は以下の通りです。
平日 8:45~16:45

※土曜、日曜、祝日、福澤先生誕生日(1月10日)、開校記念日(4月23日)、夏季事務室休業期間、年末年始事務室休業
 期間は受け付けておりません。
※その他、システム・メンテナンス等のため受付ができない期間があります。 
 (不定期の受付不可期間については、事前にこのサイトでご案内いたします)

【夏季休業期間に伴う証明書発行業務の停止期間】
 2019年8月8日(木)16:30~2019年8月19日(月)8:45

【学期末更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
 2019年9月19日(木)16:00~2019年9月24日(火)8:45

各種証明書についての注意事項

医学部

【卒業証明書】
 入学年月日・卒業年月日・学位名が記載されます。
 ※年金の手続き等は卒業証明書で対応可能です。

【学位記英訳】
 海外での医師免許取得等のために医学部のみで発行している証明書です。
 その他の欄に「学位記英訳」と記載してお申込みください。発行まで1週間程度お時間をいただきます。

医学研究科 博士課程

【修了証明書】
 入学年月日・修了年月日・学位名が記載されます。
 博士課程修了と同時に学位を取得された場合のみ発行可能です。
 所定単位取得退学された方には発行出来ません。
 ※修了された方に学位取得証明書を発行することは出来ません。

【学位取得証明書】
 博士課程を所定単位取得退学後に学位を取得された方と論文博士(乙)の方のみ発行可能です。
 修了された方には発行出来ません。
 
※修了された方に学位取得証明書を発行することは出来ません。

【語学試験合格証明書】
 論文博士(乙)を申請される方のみに発行出来る証明書です。
 その他の欄に「語学試験合格証明書」と記載してお申込みください。

医学部・医学研究科 共通

【MSPE(Medical Student Performance Evaluation)】
申し込みの前に、手続きについて信濃町キャンパス国際担当にお問い合わせください。
ic-shinanomachi[at]adst.keio.ac.jp
※[at]の部分を@と差し替えてください。

オンライン申込みシステムによる申込み

【夏季休業期間に伴う証明書発行業務の停止期間】
 2019年8月8日(木)16:30~2019年8月19日(月)8:45

【学期末更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
 2019年9月19日(木)16:30~2019年9月24日(火)8:45

  1. キャンパスまたは所属ごとのお申込みとなります。
    複数のキャンパスの証明書をご希望の場合は、それぞれのキャンパスにお申込みください。
  2. 1回のお申込みごとに、証明書発行手数料・郵送料の他にシステム利用料が加算されます。
  3. 申込み枚数の上限は合計10枚です。
  4. 本人確認のため身分証明書の画像データをアップロードしていただきます。
     ファイル形式:JPGもしくはPDF.、ファイル容量:300KB以下にてあらかじめご用意ください。
  5. 申込証明書の選択肢にない証明書は、その他 欄を選択し、証明書の名称や提出先を具体的に入力してください。
     例)放送大学単位修得証明書、リクエストフォーム(WES Academic Records Request Form など)
  6. リクエストフォームなど提出先所定用紙をPDF.でのアップロードで受け付けますが、原本での提出の場合は別途郵送してください。その場合、連絡事項 欄に原本を郵送する旨入力してください。
  7. 証明書は原本発行のみです。PDF.やFaxでお送りすることはできません。
  8. 郵送先は、本人もしくは国外大学院や国外機関指定の直送提出先に限ります。
    1回のお申込みで最大2箇所まで指定できますが、国内2箇所は不可です。
  9. EMS発送完了およびお問い合わせ番号の連絡をご希望の場合は、連絡事項欄にその旨ご記入ください。
    e-mailにてご連絡いたします。
  10. 決済完了後は、枚数・郵送料(送付先地域)の変更やキャンセルはできません。
    また、いかなる理由があっても払い戻しをすることはできません。
    追加で必要な場合は、再度必要分をお申込みください。

窓口申し込みおよび受け取りの場合(信濃町キャンパス)

【夏季休業期間に伴う証明書発行業務の停止期間】
 2019年8月8日(木)16:30~2019年8月19日(月)8:45

【学期末更新作業に伴う証明書発行業務の停止期間】
 2019年9月19日(木)16:30~2019年9月24日(火)8:45

  1. 身分証明書をご持参ください。
    ※運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(両面)、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。
     住民票、社員証、他大学学生証は不可。
  2. 申し込みに際しては信濃町キャンパス学生課窓口にある申し込み用紙に記入してください。
    ※学生課は孝養舎(旧看護短期大学校舎)1階にあります(下記リンク先のキャンパスマップを参照してください)。
  3. 代理人申請の場合、以下のものが必要になります。
    ・申請者ご本人からの委任状
    ・ 申請者ご本人の身分証明書の写し
    ・ 代理人の身分証明書の提示
    ※委任状について特に所定の書式はありませんが、下例参照の上、ご本人の意思が確認できるように作成してください。

    (例)委任状
     私「(本人氏名)」は、「(代理人氏名)」に、証明書の申込みと受け取りを一任します。
     20XX年○月△日・本人署名・捺印
  4. 発行にかかる時間については下の証明書交付にかかる日数をご覧ください。

郵送による日本国内からの申し込みの場合(信濃町キャンパス)

以下の1.~4.を封書にて、5.送付先宛にお送りください。

1. 本人の身分証明書(写)

※運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(両面)、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。
  住民票、社員証、他大学学生証は不可。

2. 以下のことを記載したメモ

★申込用紙(PDFファイル)はこちら

  1. 氏名・ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記も必要)
  2. 生年月日
  3. 回生・学籍番号(覚えていれば)
  4. 学部・学科(専攻)
  5. 卒業年月
  6. 証明書の種類(和文・英文の別)・枚数
  7. 厳封の有無 (それぞれの封筒にどの証明書を何通いれるかを明記)
    ※厳封方法については事前にご確認ください。一度お渡しした証明書の厳封はお受けできませんのでご注意ください。
  8. 連絡先(ご自宅の住所・電話番号・日中の連絡先(携帯番号等)・E-mailアドレス)


3. 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)

※速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加貼付してください。

  • 気付等は不可です。直接ご本人宛もしくは国内代理人宛にしてください。
  • 証明書はA4サイズです。
  • 返信用封筒サイズ:証明書を3つ折りの場合、長型3号(23.5×12cm)
  • 厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合は、定形外封筒をご用意ください。
  • ポスト投函以外の返信方法(書留・宅配便など)は承っておりませんのでご了承ください。
  • 記載事項、書類不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。


4. 発行手数料

1通 400円
※現金(現金書留)あるいは郵便為替にて、相当額をお送りください。

5. 送付先

160-8582
東京都新宿区信濃町35番地
慶應義塾大学 信濃町キャンパス学生課 証明書発行係

証明書交付にかかる日数

以下の証明書は、翌営業日の午後14時以降のお渡しとなります。
ただし、土曜、日曜、祝日、福澤先生誕生日(1月10日)、開校記念日(4月23日)、夏季事務室休業期間、年末年始事務室休業期間、システム・メンテナンス等による受付不可期間をのぞく。その他特殊な証明書・文書等については、1週間程度要します。

  • 1990(平成2)年9月以前に卒業・修了・退学された方
  • 郵便による申込み
  • 所定用紙の証明書
  • リクエストフォーム
  • 10通以上の厳封処理
  • 海外への証明書直接対応
  • 博士学位取得証明書(博士課程を所定単位取得退学後に課程博士の学位を取得された方、論文博士(乙)の方)
  • 医学部付属厚生女子学院および看護短期大学:各種証明書
  • 医学部・医学研究科:2010(平成22)年9月以前卒業・修了・退学の【和文・英文】成績証明書
  • その他の特殊証明書および確認事項が必要な証明書

その他の証明書については、原則即日発行が可能です。
ご不明な点は事前に信濃町キャンパス学生課までお問い合わせください。

改姓の手続きについて

戸籍抄本(改姓履歴のわかるもの)を提出(抄本の空欄に氏名、生年月日、回生、学科(専攻)、卒業年月、現住所、電話番号を記入)
→以降、新姓にて証明書を発行いたします。

卒業・修了・退学キャンパス以外での証明書の窓口申込みについて

学位記の受け取りはお済みですか?

やむを得ない理由で卒業式・学位授与式を欠席され、学位記(卒業証書・修了証書)を受け取られていない方は、信濃町キャンパス学生課窓口での受け取りの他に、日本国内のみ郵送も受付けていますので、早めに受け取りをお願いいたします。

窓口・郵送いずれの方法でも、代理人による受け取りが可能です。下記の必要書類に加え、委任状および代理人の身分証明書をご準備ください。
本人の卒業/修了された学部/研究科、学籍番号、卒業/修了年月を事前にご確認ください。

1. 窓口での受け取りの場合
 信濃町キャンパス 学生課窓口にてお渡しします。学生証をご持参ください。

2. 郵送での受け取りの場合
 国内在住者を対象に、簡易書留にて郵送いたします。以下3点を送付してください。
 申請受付後、1週間以内に発送いたします。

(1)学生証(紛失した場合は身分証明書の写)
(2)学位記送付依頼書 [下記よりダウンロードしてご利用ください]    
 ※ダウンロードできない場合は、次の必要事項を用紙に記入してください。
 氏名(旧姓名)、学籍番号(記憶にあれば)、学部/研究科、卒業/修了年月、生年月日、日中連絡先・e-mail
(3)返信用封筒(角形2号:A4サイズの書類が入る大きさ)
 送付先住所、氏名を記入し、710円分の切手を貼付してください。
【送付先】〒160-8582 東京都新宿区信濃町35
 慶應義塾大学 信濃町キャンパス学生課 学位記送付 係

問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、信濃町キャンパス学生課までお問い合わせください。

慶應義塾大学
信濃町キャンパス学生課
TEL: 03-5363-3662(直通)