慶應義塾 Keio University

【三田キャンパス】塾員証明書(卒業・修了・退学)

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新型コロナウイルス感染拡大防止のために

感染リスク低減のため,出来るだけオンラインまたは郵送によるお申込みをご利用ください。


キャンパスで証明書を発行する場合、以下の入構に関する注意事項をご確認ください。

  • 入構にあたり、体温チェックを実施し、37.5 度以上の熱発者は入構できません。 また、マスク着用を必須とします。
  • 体調が悪い場合、また感冒症状等などが認められる場合には、キャンパス入構を控えてください。

お知らせ (最終更新:2021年 9月 1日)

  • 2021年10月1日より日本郵便のサービスの一部が変更され、速達料金が変更となります。詳細はこちら
  • 2021年6月1日より米国宛EMSサービスが再開します。詳細はこちら
  • 2021年4月21日より新しい証明書発行サービス(コンビニ出力)が開始されました。詳細はこちら
  • 2021年4月1日より塾員証明書受付時間は平日10:00-16:00となります。

国際郵便物について

新型コロナウィルスの影響で世界的に国際郵便物の大幅な遅延や取り扱い停止が生じております。​
EMS郵便の取り扱いが停止となっている国を郵送先として指定していただいても、発送ができませんのでご注意ください。​
EMS郵便の差出可否については日本郵便サイトをご確認ください。差出不可の国宛への送付希望の場合は、申請前にお問い合わせください。

※お支払い手続きを完了された場合、EMS郵便の取り扱い停止を理由とした郵便料金の返還、代替となる送付方法との差額の返還は致しません。


日本郵便のサービス一部変更と速達料金変更のご案内

日本郵便サイトで発表があった通り、2021年10月1日より普通扱いとする郵便物・ゆうメールのサービス内容が変更されます。
また、2021年10月1日引受分から、速達郵便の料金が1割程度引き下げとなります。

速達郵便料金:290円→260円 (2021年10月1日より)

オンラインでの申込み(郵送による受取り)のシステムには10月1日中に新速達郵便料金が反映される予定となっております。
申請するタイミングによっては旧速達郵便料金が反映される可能性がありますので、ご注意くださいませ。新料金での申請を希望される場合は10月2日以降の申請をお勧めいたします。



事務取扱時間

平日:8:45~16:45(春季休校・夏季休校・学部入試期間中も平常どおり開室しています。昼休みによる閉室はありません。)
4月1日より 平日:10:00~16:00
  • 土曜、日曜、祝祭日、夏期および冬期休業期間、1月10日(福澤先生誕生記念日)は事務室閉室のため証明書は発行できません。
  • その他、システムメンテナンスや大学行事などに伴い証明書の発行ができない場合、当Webサイトにて速やかにお知らせいたします。


感染リスク低減のため,出来るだけオンラインまたは郵送によるお申込みをご利用ください。
キャンパスで証明書を発行する場合、以下の入構に関する注意事項をご確認ください。

  • 入構にあたり、体温チェックを実施し、37.5 度以上の熱発者は入構できません。 また、マスク着用を必須とします。
  • 体調が悪い場合、また感冒症状等などが認められる場合には、キャンパス入構を控えてください。

証明書発行手数料・交付日数

〈証明書発行手数料〉  

和文・英文 1通500円


〈交付日数:学部(和文・英文)〉

種類卒業・退学 年月交付日数
卒業証明書
※①
昭和23(1948)年3月以降 即日
昭和221947年9月以前 3~5営業日後
成績証明書 昭和531978年3月以降 即日
昭和381963年3月~昭和521977年3月 翌~5営業日後 ※②
昭和371962年3月以前 3~5営業日後
退学証明書 平成21990年4月以降 即日
平成21990年3月以前 翌営業日午後
成績証明書(退学者) 平成21990年4月以降 即日
平成21990年3月以前 3~5営業日後
学芸員資格証明書 平成111999年3月以降 即日
平成101998年3月以前 3~5営業日後
司書資格証明書 平成61994年3月以降 即日
昭和621987年3月~平成51993年3月 3~5営業日後
昭和611986年3月以前 即日
上記以外の証明書・リクエストフォーム・調査書  ※③ 3~5営業日後

※① 入学年月日・卒業年月日・学位名が記載されます。
※② 和文は翌営業日、英文は3~5営業日
※③ 提出先所定用紙に限ります。


〈交付日数:研究科(和文・英文)〉

種類修了・退学 年月交付日
修了証明書[修士] ※④ 昭和28(1953)年3月以降 即日
昭和27(1952)年3月以前 翌営業日午後
修了証明書[博士] ※⑤ 平成3(1991)年3月以降 即日
平成2(1990)年3月以前 翌営業日午後
博士学位取得証明書 ※⑥ 平成25(2013)年4月以降 即日
平成25(2013)年3月以前 翌営業日午後
単位取得退学証明書[博士] 退学年月にかかわらず 即日
成績証明書[修士・博士] 平成3(1991)年3月以降 即日
昭和51(1976)年3月~平成2(1990)年3月 翌~5営業日午後※
昭和50(1975)年3月以前 3~5営業日後
退学証明書[修士・博士] 平成2(1990)年4月以降 即日
平成2(1990)年3月以前 翌営業日午後
成績証明書(退学者)[修士・博士] 平成2(1990)年4月以降 即日
平成2(1990)年3月以前 3~5営業日後
上記以外の証明書・リクエストフォーム・調査書  ※⑧ 3~5営業日後

※④ 入学年月日・修了年月日・学位名が記載されます。
※⑤ 博士課程修了と同時に学位を取得された場合に発行します。
※⑥ 単位取得退学後の博士学位取得者および論文博士学位取得者に発行します。
※⑦ 和文は翌営業日、英文は3~5営業日
※⑧ 提出先所定用紙に限ります。

本人確認書類(身分証明書)

本人確認書類(身分証明書)の詳細については以下ページをご確認ください。


オンラインでの申込み(コンビニエンスストアでの印刷・郵送による受取り)

(1)オンラインでの申込み(コンビニエンスストアでの印刷)

  • 最寄りのコンビニエンスストアで証明書の印刷が可能です。
  • ご利用可能な方および印刷可能な証明書は限られます。詳細はこちらをご確認ください。
  • 初めてご利用の場合、サービスの利用申請(新規登録)と承認(本人確認)作業のため、証明書の発行申請が可能になるまで1営業日程度を要します。
  • クレジットカード、コンビニ現金支払、各種電子マネー等で決済が可能です。なお、証明書発行手数料のほかに、印刷代60円/枚(印刷枚数分必要です)がかかります。

(2)オンラインでの申込み(郵送による受取り)

  • 事前の利用申請は不要です。クレジットカード決済のみ可能です。
  • 1回の申込みごとに、証明書発行手数料・郵送料の他にシステム利用料(450円)が加算されます。

窓口での申込み

感染リスク低減のため,出来るだけオンラインまたは郵送によるお申込みをご利用ください。
キャンパスで証明書を発行する場合、以下の入構に関する注意事項をご確認ください。

  • 入構にあたり、体温チェックを実施し、37.5 度以上の熱発者は入構できません。 また、マスク着用を必須とします。
  • 体調が悪い場合、また感冒症状等などが認められる場合には、キャンパス入構を控えてください。

窓口申請にあたっての注意事項
  • 平成3(1991)年3月以降に卒業・修了・退学された方は、他キャンパス(日吉、矢上、湘南藤沢、信濃町、芝共立)窓口においても、
    証明書の申込み・受け取りが可能です。詳細はこちらをご覧ください。
  • 通信教育課程、特別学生、教職課程に関する証明書は三田学生部の窓口では発行できません。詳細はこちらをご確認ください。
  • 三田キャンパス南校舎地下1階 学生部①番窓口(塾員証明書係)にて、受付・発行いたします。(参照:キャンパスマップ
  • 本人確認書類 身分証明書(原本)をご持参ください。
  • 申込み・受け取りともに印鑑は不要です。
  • 即日発行できない証明書の受け取りを郵送で希望される場合は、予め返信用の封筒(切手貼付)をご用意ください。
  • 代理人による申込みも可能です。本人からの委任状と本人の身分証明書(写)および、代理人の身分証明書をご用意ください。

郵送による日本国内からの申込み

  • 以下の4点(1.~4.)を封書にて 5. 送付先宛にお送りください。
  • 電話、Fax、電子メールによる申込みは受け付けておりません。
  • 代理人による申込みも可能です。本人からの委任状と本人の身分証明書(写)および、代理人の身分証明書(写)をご用意ください。
  • 三田キャンパス以外卒業の方は、ご自身の卒業キャンパスへお申込みください。
    *通信教育課程、特別学生、教職課程に関する証明書はこちらをご確認ください。
  • 記載事項や書類に不備がある場合、確認が取れるまで証明書の発行はできませんのでご注意ください。書類到着から3ヶ月以上確認が取れない場合は全ての書類を返却します。
  • 証明書は原本発行のみです。PDFやFaxでお送りすることはできません。

1. 本人の身分証明書(写)

詳細はこちらをご覧ください。
写しは、鮮明に原寸大でご用意ください。


2. 申込用紙

卒業・修了・退学者用証明書申込用紙 [←ダウンロードしてご利用ください]
ダウンロードできない場合は、次の必要事項を用紙に記入してください。 

(1)氏名(旧姓名)・ふりがな・ローマ字表記 (英文証明書の場合は必須)
(2)生年月日
(3)学部/研究科・学科・専攻・組
(4)学籍番号(記憶にあれば)
(5)卒業/修了/退学 年月
(6)証明書の種類 (和文・英文の別)・枚数
(7)厳封の有無・方法(1つの封筒にどの証明書を何通入れるか等)
   厳封とは、証明書を義塾所定封筒に封入し厳封印を押印し開封無効とすることです。
   予め、提出先に確認の上、お申込みください。一度お渡しした証明書を厳封することはできません。
(8)連絡先(自宅住所・電話番号・日中の連絡先(携帯電話等・e-mailアドレス))


3. 証明書発行手数料

1通 500円  郵便定額小為替証書もしくは現金(日本円)でご用意ください。(2021年4月1日より1通500円に改定されました)

  • 郵便定額小為替証書は、郵便局で購入してください。
    「指定受取人」欄と「おところ・おなまえ」欄は無記入でお願いします。記入された場合、義塾での入金処理ができない場合がありますのでご留意ください。
    証書の発行日から6ヶ月を経過している場合は受付できません。
  • 現金は、現金書留にて郵送してください。普通郵便での郵送は固くお断りいたします。硬貨の重みによる封筒の破損などトラブルが発生しております。
  • 切手での受付はできません。

4. 返信用封筒:本人住所氏名(気付転送等不可)を記入し、切手を貼付したもの

  • ポスト投函以外の返信方法(書留・宅配便など)は承っておりません。
  • 証明書はA4サイズです。
  • 返信用封筒サイズ
    証明書を3つ折りの場合、長形3号(12×23.5cm:定形内封筒)
    証明書を折らずに返信する場合、角形2号(24×33.2cm:定形外封筒)
    厳封の場合、角形3号(21.6×27.7cm:定形外封筒)
  • 英文証明書が2ページになり金額が異なる場合があります。

【切手代の目安(国内)】
切手は封筒に貼付せずに同封いただきますと、超過分の切手は返却いたします。

枚数 厳封なし 厳封(1通ずつ)
定形内封筒 定形外封筒
(角2封筒)
定形外封筒
(角3封筒)
1枚 84円 120円 120円
2枚
3枚 140円
4枚 94円
5枚
6枚
7枚 140円 210円
8枚
9枚
10枚


5.送付先

〒108-8345
東京都港区三田2-15-45
慶應義塾大学
学生部総務・総合窓口担当 塾員証明書係

委任状(代理人による申込み)

委任状の詳細については以下ページをご確認ください。


通信教育課程・特別学生・教職課程の証明書

通信教育課程・特別学生・教職課程の証明書は三田学生部総務総合窓口では発行できません。

  • 通信教育課程の証明書は、三田キャンパス通信教育部事務室でのみ受付・発行をしております。詳細は、通信教育課程Webサイトをご参照ください。
  • 過去に在籍していた特別学生(科目等履修生・特別聴講生・研究生)の証明書は、在籍時の主たる所属学部・研究科の学事担当部署にお問い合わせください。詳細は、特別学生Webサイトをご参照ください。
  • 「学力に関する証明書」等については、教職課程センターWebサイト 証明書のお申し込み ページよりお申込みください。成績証明書とは異なります。

第2学年編入学者の証明書

  • 入学から卒業までの在籍は、
    入学(編入学前)学部第1学年入学 → 入学(編入学前)学部第1学年末退学 → 卒業(編入学後)学部第2学年入学 → 卒業(編入学後)学部卒業となります。
  • 発行可能な証明書は
    入学(編入学前)学部  退学証明書・成績証明書  
    卒業(編入学後)学部  卒業証明書・成績証明書  
    です。入学学部と卒業学部は別々です。まとめることはできません。
  • 卒業学部の成績証明書には、入学学部の成績は含まれません。但し、卒業学部において入学学部で取得した授業科目の単位が認定された場合、卒業学部の成績証明書に記載されますが、授業科目名や評語、年度が異なることがあります。
  • 卒業学部の入学年月日は、編入学年月日となり、第2学年入学と記載されます。

改姓・改名・復姓手続き

塾員センターでの改姓(名)手続きとは異なりますのでご留意ください。

改姓名手続きに必要な書類(いずれか1点)

  • 3ヶ月以内発行の個人記載事項証明書(戸籍抄本)
  • 3ヶ月以内発行の旧姓併記の住民票
  • 旧姓併記の運転免許証

改姓・改名・復姓等があった場合の改姓名手続きの方法は、証明書の申込方法によって異なります。書類を準備の上、以下ページにて申込方法をご確認ください。


学位記の受け取りはお済みですか?

やむを得ない理由で卒業式・学位授与式を欠席され、学位記(卒業証書・修了証書)を受け取られていない方は、三田キャンパス学生部窓口での受け取りの他に、日本国内のみ郵送も受付けていますので、早めに受け取りをお願いいたします。

窓口・郵送いずれの方法でも、代理人による受け取りが可能です。下記の必要書類に加え、委任状および代理人の身分証明書をご準備ください。[委任状サンプル]
本人の卒業/修了された学部/研究科・学科・専攻・組、学籍番号、卒業/修了年月を事前にご確認ください。

1. 窓口での受け取りの場合

注意事項
・感染リスク低減のため,出来るだけ郵送での受け取りをお願いいたします。
・入構にあたり、体温チェックを実施し、37.5 度以上の熱発者は入構できません。 また、マスク着用を必須とします。
・体調が悪い場合、また感冒症状等などが認められる場合には、キャンパス入構を控えてください。


三田キャンパス 学生部①番窓口にてお渡しします。身分証明書をご持参ください。
受付時間 10:00~16:00

2. 郵送での受け取りの場合

国内在住者を対象に、簡易書留にて郵送いたします。以下3点を送付してください。
申請受付後、1週間以内に発送いたします。 
身分証明書(写)
学位記送付依頼書 [←ダウンロードしてご利用ください]
  
ダウンロードできない場合は、次の必要事項を用紙に記入してください。
氏名(旧姓名)、学籍番号(記憶にあれば)、学部/研究科・学科・専攻・組、卒業/修了年月、日中連絡先・e-mail

・返信用封筒(角形2号:A4サイズの書類が入る大きさ)
送付先住所、氏名を記入し、710円分の切手を貼付してください。

【送付先】
〒108-8345
東京都港区三田2-15-45
慶應義塾大学
学生部総務・総合窓口担当 学位記送付係

平成16(2004)年度以降の履修案内・講義要綱

下記ページをご覧ください。
平成15(2003)年度以前の講義要綱をご希望の方は、 certification〔アット〕info.keio.ac.jp(〔アット〕を「@」記号に置き換えてください。)宛にメールにてお問い合わせください。 交付日数は原則として5営業日です。

よくあるお問い合わせ

オンラインでの申込みの場合、手元に届くまでどのくらいの日数がかかりますか?

原則として、オンライン手続き完了の翌営業日の受付となります。不備がなければ、郵送先が日本国内の場合は、受付日~2営業日以内に発行・投函いたします。郵送先が日本国外の場合には、受付日から2~5営業日後にEMSを発送いたします。郵送にかかる日数については、私どもではお答え致しかねます。ご了承ください。

郵送での申込みの場合、手元に届くまでどのくらいの日数がかかりますか?

原則として、申請書類に不備がなければ、即日発行の証明書は、郵便到着日に発行し夕方には投函いたします。お急ぎの場合は、返信用封筒を速達にてご準備ください。郵送にかかる日数については、私どもではお答え致しかねます。ご了承ください。

窓口での申込み・受け取りの際、印鑑は必要ですか?

ご本人の場合は不要です。代理人の場合は、委任者が署名・捺印した委任状をご持参いただきますが、代理人の印鑑は不要です。

窓口での申込みで即日発行の場合、どのくらい時間がかかりますか?

下記の証明書を除き、即時発行可能です。

昭和23(1948)年3月~昭和52(1977)年3月 学部卒業者 卒業証明書、成績証明書(和文・英文)
昭和28(1953)年3月~平成 2(1990)年3月 修士課程修了者 修了証明書、成績証明書(和文・英文)
平成2(1990)年3月以前 単位取得退学者 単位取得退学証明書、成績証明書(和文・英文)
学芸員資格証明書(和文・英文)
図書館司書資格証明書(和文・英文)

これらの証明書は発行までに60分ほどお時間を頂戴いたします。また英文の成績証明書についてはさらにお時間を頂戴する可能性がございます。詳細については申請前に一度お問い合わせをいただけますと幸いです。

証明書自動発行機から発行できますか?

できません。証明書自動発行機は、塾生のみ対象です。学生証を未返還でお持ちでも利用できません。

身分証明書は、社員証・他大学の学生証・海外の運転免許証 でもいいですか?

対応できません。身分証明書をご用意ください。

成績証明書にはどのような内容が記載されていますか?

氏名・生年月日・卒業学部/学科/専攻もしくは修了研究科/専攻・入学年月日・卒業/修了年月日・取得学位・授業科目名・年度・単位・評語です。単位取得した年度のみで取得時の学年は記載されません。

国外の機関(LSAC、WES、NY Bar等)にリクエストフォームや証明書を出身大学から直送しなければなりません。直送してもらえますか?

直送します。必要な書類等はこちらをご確認ください。

国外の大学院出願の際、証明書を提出先に出身大学から直送しなければなりません。直送してもらえますか?

直送します。必要な書類等はこちらをご確認ください。

オンラインにて国外宛の証明書を申請後、EMS郵便の取り扱いが停止されている国であることが分かりました。郵便の取消または代替手段での郵送を希望した場合、郵便料金(または代替手段との差額)を返還できますか?

お支払い手続きを完了された後は、いかなる理由があっても料金の返還はできません。不明な点がある場合はお支払い手続き完了の前にお問い合わせください。

証明書をPDFやFaxで送ってもらえますか?

証明書は原本発行のみです。PDFやFaxでお送りすることはできません。※EMS郵便の取り扱い停止となっている国宛の送付希望の場合は申請前にお問い合わせください。

GPAを証明してもらえますか?

入学年月日が2017年4月1日以降の場合、成績証明書にGPAが記載されます。入学年月日が2017年3月31日以前の場合はGPAは記載されません。法務研究科修了者は、入学年月日にかかわらず成績証明書にGPAが記載されます。

ランキングを証明してもらえますか?

慶應義塾大学では、ランキングを算出していませんので公式のスコアはありません。
英文成績証明書には、Rank in Class is not available at Keio University. と記載されます。

成績評価基準を証明してもらえますか?

成績証明書には成績評価について記載されます。

公認心理師試験の「修了証明書・科目履修証明書」を発行してもらえますか?

手続きについて、社会学研究科Webサイトにてご案内しております。こちらをご覧ください。

「社会福祉主事任用資格」の証明をしてもらえますか?

「成績証明書」にて必要事項を提出先に読み取っていただくことでお願いしております。

改姓(名)の手続きはどのくらい時間がかかりますか?

即時手続きできます。

改姓(名)していますが、在学当時の氏名(旧姓(名))で証明書を発行してもらえますか?

できます。身分証明書は現姓のものをご用意いただきますが、改姓不要な旨、お申し出ください。

年金の手続きで在学証明書が必要です。発行してもらえますか?

卒業証明書には、入学年月日と卒業年月日が記載されますので、その期間学生として在籍していたことが証明されます。卒業証明書をお申込みください。

履歴書などに記載するために、学部の入学の日・卒業の日を教えてください。

年度によって異なります。以下をご参照ください。必要に応じて卒業証明書をご入手ください。

入学の日
4月 ⇒ 1日
9月 ⇒ 22日(但し、平成12(2000)年9月のみ26日)

卒業の日
3月 昭和23(1948)年3月~平成 2(1990)年3月 ⇒ 31日
   平成 3(1991)年3月~平成22(2010)年3月 ⇒ 23日
   平成23(2011)年3月以降 ⇒ 10日
9月 平成21(2009)年9月以前 ⇒21日(但し、平成12(2000)年9月のみ25日)
   平成22(2010)年9月以降 ⇒5日

履歴書などに記載するために、学位の名称(和/英)を教えてください。

課程ごとに以下をご覧ください。学位の名称は、取得学位として、卒業/修了証明書・成績証明書に記載されます。

学士はこちら
修士はこちら
博士はこちら

物故者の在籍を確認できますか?

卒業・修了・退学証明書の発行をもって、在籍の確認とさせていただいております。ご希望の方は、必要書類等ご説明いたしますので、メールもしくは電話にてお問い合わせください。
また、以下の場合は受け付けられませんので、予めご了承ください。

・血縁関係のない方
・申請理由が明確ではない場合
・在籍の確認以外に関する場合

問い合わせ先

ご不明な点等ございましたら、以下宛お問い合わせください。

慶應義塾大学
学生部総務・総合窓口担当 塾員証明書係
TEL:03-5427-1549
E-mail: certification〔アット〕info.keio.ac.jp
※上記の〔アット〕を「@」記号に置き換えてください。
平日 8:45~16:45
受付時間 10:00~16:00(2021年4月1日より)