授業期間・休業期間

日吉学生部

平日：8：45～16：45
※休業期間中の11：30～12：30は閉室
土曜・日曜・祝日：義塾の定める休日は閉室

体育会事務室

平日：8：45～16：45
土曜・日曜・祝日：義塾の定める休日は閉室

日吉運営サービス

平日：8：45～17：00（11：30～12：30は閉室）
休業期間中：8：45～16：30
土曜・日曜・祝日：義塾の定める休日は閉室

• 申請期間は、使用予定日の前月1日から1週間前までの間とします。
• 申請の際、単独使用の個別ゼミの場合は担当教員印が必要です。また、全体説明の場合は、学部長印が必要です。
• 詳細は、日吉学生部総合受付窓口で確認してください。

2024年5月16日

　　　　　　　【日吉キャンパス】公認学生団体への教室貸出について

教室の利用を希望する公認学生団体は、以下の通り申請をしてください。

※日祝、定期試験期間、追試日、三田祭期間、入試期間、キャンパス休業期間等は貸出不可。
日祝以外の貸出不可日、音出し禁止日時等は、施設予約システムのお知らせ欄に掲載しますので、必ず確認のうえ
2営業日前までに仮予約をお取りください。（土・日・祝日、日吉キャンパス一斉休業期間、義塾の定めるその他の
休業日、等は営業日に含めません。）

〇条件：学生団体活動支援システムの会員名簿が更新されていること。

〇貸出教室/時間：
　　第４校舎 A棟・B棟
　　　A棟　J411～J417，J421～J427，J441～J447，J431A～J437B
　　　B棟　12，13，22，23，32，33，J11，J21，39
　　　時間：授業時間内　平日９:00～18:00　土曜日9:00～14:30
　　　　　　　　　　　　授業間の休み時間は貸出不可、昼休みは12:30～12:50のみ貸出可
　　　　　　授業時間外　平日18:30～20:00　土曜日15:00～20:00
　　　　　　※20:00完全撤収、時間厳守のこと。

　　第4校舎 独立館（管楽器・弦楽器を演奏する団体のみ利用可）
　　　独立館　DB201，DB202，DB203
　　　時間：平日18:30～20:00
　　　※20:00完全撤収、時間厳守のこと。
　　　※机に楽器や楽器ケースを置かないでください。（傷つき防止のため）

〈教室利用に当たっての注意事項〉

・塾生以外の団体および個人を招くことは認めていません。
・就職活動関係の催しや企業の宣伝等、学生団体の活動目的に沿わない用途での使用は禁止です。
・各校舎は20:00から順次施錠を行います。必ず、20:00までに校舎から退出をしてください。
・授業が優先です。授業中は、いかなる場合（予約時間になっても授業が続いている場合等）も教室は利用できません。
・貸出教室での食事は、昼休み時間中であっても一切認められません。
・喫煙、飲食、飲酒、教室内への危険物および火気類の持込・使用は厳禁です。
・教室の床および壁、廊下、机、教卓、椅子等に傷をつけないよう注意をして活動を行ってください。
・教室使用後は机や椅子を元の状態に戻し、ごみ・物品などを片付けてください。
・教室に備え付けの備品・機材（プロジェクター・マイク、ビデオカメラ等）は使用できません。移動も厳禁です。
・使用に当たって、管理上支障有りとみなされた場合、使用許可を取り消すことがあります。

〇教室利用申請の方法

　１．施設予約システムから利用申請をしてください。予約キーの入力が必要です。
　　【施設予約システム】
　　　https://eqres01.adst.keio.ac.jp/　　※日吉所属の学生のみアクセスが可能です。

　（初回のみ）予約キーの申請方法
　　※必ず学生責任者が申請してください。予約キーは1団体につき、1つのみ発行します。（年度内のみ有効）
　　　年度内は予約キー発行時にシステムに登録した情報の変更、予約キーの再発行はできません。

　　【2024年度 予約キー申請フォーム】（2024年度の予約キーは４月１日から有効）
　　　https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSflDFrzMoyM2LUXWGKPk24wXMs2Q9rL7hZ2qlS14rLMtBdtpw/viewform
　　　3月26日（火）までに事前申請された場合には、4月1日（月）頃に予約キーを確認できるようになります。
　　　それ以降の申請については、申請内容に問題がなければ、4月8日以降、申請から1週間後を目安に付与します。
　　　なお、４月の教室仮予約申請は、システムの仕様上、４月１日から可能です。

　　【予約キー確認フォーム】
　　　https://sites.google.com/keio.jp/reservationkey-hiyoshi-gakusei
　　　予約キーが発行されても大学からメール等での連絡はしません。
　　　申請から１週間後を目安に、申請者（学生責任者）が上の確認フォームにアクセスし、予約キーの確認をしてください。
　　　問題なく予約キーが発行された場合には、keio.jpメールに予約キーをお知らせします。

　２．利用を希望する日時・教室を選択し、必要事項（メールアドレスは「keio.jp」、名称（集会名称）は活動内容が分かる名称）
　　　を入力して、利用申請（仮予約）をしてください。仮予約完了メールが送信されます。
　　　・利用申請は、２営業日前から４週先の土曜日まで受付します。
　　　　毎週月曜日に4週先の土曜日までの枠が利用申請（仮予約）可能となります。
　　　　システムの仕様上、2日前まで申請が可能ですが、２営業日前を過ぎた申請は非承認となります（教室の利用は不可）。
　　　・大学の承認前であれば、申請内容の修正が可能です。

　３．必ず、申請結果を確認してください。承認された場合のみ、教室利用が可能です。
　　　結果は後日、keio.jpメールアドレスへ送信されます。
　　　内容を変更して承認される場合もあるため、メールに記載の予約時間・教室を確認してください。
　　　授業等の都合により、承認後も予約がキャンセルまたは変更される場合があるため、直前までメールを
　　　確認してください。
　　　各団体の都合で教室を使用する必要がなくなった場合には、予約者がシステム上で予約を削除してください。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【問合せ先】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日吉学生部学生生活担当
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　hiyoshi_gakusei@info.keio.ac.jp
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　045-566-1025（平日8:45～16:45）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日吉体育会事務室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　045-566-1009（平日8:45～16:45）
　
【日吉キャンパス】公認学生団体への教室貸出について PDF版

• 日吉運営サービス担当までお問い合わせください。
  （Tel：045－566－1003）