学外行事届／海外活動申請書（学生団体活動支援システム）
【旧：学外研究・学会活動届】

2023年度春学期まで、学外で活動をする場合には「学外研究・学会活動届」（紙）を提出するようご案内していましたが、2023年度秋学期からは学生団体活動支援システムを用いた「学外行事届」（国内）、「海外活動申請書」（海外）の提出に切り替えることとなりました。

提出時の注意

学生の提出操作だけでは、提出は完了しません。
提出期限（活動日初日の4営業日前23:59まで）までに、教員の承認を得て、初めて提出完了となります。

（例）　10/2（月）が活動初日の場合の提出期限　⇒　9/26（火）23:59　まで
※営業日とは、土・日・祝日・義塾の祝日・キャンパス休業期間を除いた日を指します。
（授業日であっても、営業日扱いにはなりません。）

提出期限を過ぎると、提出操作不可となります。提出期限に注意して、申請を作成してください。

※詳細は、学生団体活動支援システムマニュアルを確認してください。

【遵守事項】学外研究・学会活動の規範

以下の【遵守事項】をよく読んだ上で申請を行ってください。

１．研究・学会活動にあたっては、慶應義塾大学の学生として責任を持って行動すること。

２．慶應義塾との間に共同研究契約、協定契約の有無に関わらず、学外機関で研究・学会活動を実施 する場合、その機関や外部研究資金の資金元との間に問題が発生しないよう、下記事項を遵守すること。

　２－１．研究データや成果の帰属などについては、機関側と十分協議した上で取り扱う。
　２－２．研究過程で知得した秘密や個人情報を第三者に漏らしたり、盗用しない。
　２－３．資料、図面、電子媒体、研究資材、書類など、学外機関の所有する物品を許可無く持ち出さない。
　２－４．学外機関の定める衛生、安全規則を遵守し、保健衛生上必要な措置や安全措置に協力する。
　２－５．学外機関の定める一般情報取り扱いや個人情報保護に関する規則、ポリシーなどを遵守し、情報漏洩対策に必要な措置に協力する。

３．海外活動の場合には、海外旅行保険に自身で加入してから渡航すること。

４．今回の活動について、緊急時に備えて保証人に情報共有をすること。

学生団体活動支援システムへのアクセス　

上記（提出時の注意／遵守事項）を確認しましたら、以下より【学外行事届／海外活動申請書】をご提出ください。
以下のログインサイト（要keio.jp認証）からご利用ください。

学生団体活動支援システム
ログイン

＜提出の流れ＞
①「研究会（室）・その他」を選択してください。
②「学外行事届／海外活動申請書」を選択して、届出を新規作成できます。
③　必要事項を入力・保存・提出すると、教員へ承認依頼の通知が送られます。
④　教員の承認がおりたら、提出完了です。

※ご利用に際して不明な点がある場合には、学生団体活動支援システムマニュアルを確認してください。
※お問い合わせは、【問い合わせフォーム】にお願いいたします。