病気その他やむを得ない理由により欠席が長期にわたる場合には休学することができます。

休学手続き

休学をする場合は、以下の必要書類を提出期限までにSFC学生担当（学事グループ）に提出してください。

［提出期限］
　春学期：5月最終授業日（必着）
　秋学期：11月最終授業日（必着）
　※　土日・祝日は受け付けられませんので，注意してください。
　※　履修申告をせずに休学する場合は履修申告最終日までに提出してください。未履修申告（修学の意思が確認できない）かつ休学願の提出が無い場合，大学院学則161条退学処分の対象予定者となり警告文書が送付されることがあります。

［必要書類］

1. 　K-Supportより、休学申請をしてください。
   休学願：[K-Support] > [申請] > [各種申請] > [休学願]
   
   そのほか、添付書類をそれぞれのアップロード場所に提出してください。
2. 添付書類
   • 【語学研修・留学のため】　受入許可証（コピー）
   • 【病気療養・怪我のため】　診断書（原本）
     休学を希望する学期に療養を要する旨が、診断書に明記されていることが必要です。
     就学する際にも、通学が可能であることを証明する医師の診断書（原本）が必要になります。
   • 【母国における兵役義務のため】　兵役義務証明書（原本：休学1学期目）
     兵役義務証明書が英語以外の言語の場合は和訳を付けてください。当該理由の休学に限り、継続する複数学期分の休学願および兵役証明書（複数学期分についてはコピー可）をまとめて提出することを認めます。
   • 【一身上の都合のため】　休学理由書
     指導教員（主査）または所属プログラムの学習指導と面談を行い、承認（押印または署名）を得てください。（面談予約は日程上の余裕をもって連絡してください。）遠隔地にいるなど直接の面談が難しい場合は、オンラインで面談を行い、休学理由書の余白に「○○先生とオンラインで面談実施済み」と記載してください。合わせて、教員から学生担当（学事グループ）へ休学を承認した旨の連絡が必要になりますので、面談時に学生担当（学事グループ）への連絡を依頼してください。
3. 休学手続きチェックシート
4. 渡航理由書（該当者のみ）※海外に渡航する場合は、「外務省　海外安全ホームページ」で渡航先地域の危険情報レベル及び感染症危険情報レベルを確認の上、いずれか、または両方のレベルが１以上の国に新たに渡航する場合はご提出ください。

休学をする際の注意事項

• 休学の申請は学期（春学期、秋学期）ごとに必要です。
• 休学中の学期は授業を履修できません。学期途中から休学する場合、当該学期に履修申告した科目は全て無効となります。
• 休学期間は当該学期末までとし、修了に必要な在学期間には算入されません。
  ただし、政策・メディア研究科の学生は、実質的な在学年数にかかわらず、休学中も最高年まで進級します。
• （後期博士課程に在籍している場合）
• 在学期間延長中は、休学申請を行うことができません。
• 休学期間中に以下を実施することはできません。
• 教育体験の実施
• 大学院セミナーの実施
• 学位審査委員会設置
• 最終試験
• 最終合否判定
• 育児により研究活動の継続が難しい場合は、慶應義塾育児支援プログラムを利用することも検討してください。

休学願提出後の流れ

休学願は休学を希望する学期の前学期末成績発表（春学期は9/5（予定）、秋学期3/10（予定））以降に教授会に諮り、承認後に「休学の許可通知」を保証人宛に郵送します。復学時必要な案内、学費減免対象者には減免手続きの案内も同封しますので併せて確認してください。

休学が終わったら

［必要書類］※休学理由が「病気療養・怪我のため」の場合のみ

1. 「病気療養・怪我のため」を理由として休学した場合、復学時に就学手続きを行ってください。
   就学届：[K-Support] > [申請] > [各種申請] > [就学届]
2. 通学が可能であることを証明する医師の診断書（原本）

休学による学費の減免について

休学の申請に基づき、各学期の学費が減免されることがあります。減免対象者には休学の許可通知と共に保証人宛に減免の案内をお送りします。学費を全額支払い済みの場合は、案内に従いお手続きいただくことにより後ほど減免分が返還されます。また減免適用後の差額のみの支払いも可能です。

＜参考＞　
・休学における授業料等の減免について
・慶應義塾公式サイト　大学院学費

諸事情により退学する場合には、以下の必要書類をSFC学生担当（学事グループ）に提出し、必要な手続きをしてください。

退学手続き

［必要書類］

1. 退学届
   （記入上の注意）

［必要な手続き］

1. 学生証の返却
   ※学生証がない場合、再発行手数料として2,000円が必要になります。その場合は郵便定額小為替（無記名）もしくは現金書留で2,000円を送る、あるいはSFC学生担当（学事グループ）窓口で2,000円分の証紙を購入するようにしてください。

退学をする際の注意事項

• 退学年月日
  原則として、学費納入済み学期の末日（春学期：9月21日・秋学期：3月31日）となります。
  学費未納の学期がある状態で退学する場合は、学費納入済年度・学期末まで遡って退学となります。学費を前学期までしか納入されていない場合、退学年月日は遡って前学期末になり、今学期の履修申告は無効になります
• 取得単位
  取得した単位は退学しても有効です。但し、学費未納で遡及退学となった場合、退学年月日以降取得した単位は無効となります。
• 学費
  学費を年度初めに全納（春・秋学期の二学期分を納入）したものの、春学期末での退学を希望する場合、春学期末（9月21日）までに退学届を提出し受理された場合に限り、秋学期分を返金します。 退学届の提出が9月22日（秋学期開始）以降の場合は、返金の対象になりません。

休学と留学は以下の表にように異なります。