休学をする

病気療養やその他やむを得ない理由により欠席が長期にわたる場合には休学することができます。

• 休学した学期は進級や卒業に必要な在学期間には算入されません。
• 休学中は授業を履修できません。学期途中から休学する場合、当該学期の履修科目は全て無効となります。
• 学期（春学期、秋学期）ごとに休学申請が必要です。
• 留学を理由とする休学であっても単位認定の制度はありません。
• 休学により海外に渡航する場合は、「外務省　海外安全ホームページ」にて渡航先地域の危険情報レベル及び感染症危険情報レベルを確認してください。渡航先の危険情報レベル・感染症危険情報レベルのうちどちらか、もしくは両方のレベルが１以上の場合は、事前にSFC学生担当（学事グループ）までご確認ください。

休学（復学を含む）の手続きは休学理由により提出書類が異なり、事前に対象教員との面談・承認を必要とする場合があります。総合政策学部・環境情報学部生は本ページを熟読のうえ不備なく手続きをしてください。提出先はSFC学生担当（学事グループ）です。所定用紙は【必要な書類】のリンク先よりダウンロードし利用してください。
※休学（復学を含む）の手続きは、学部・研究科によって異なります。
※休学に関する相談はメールで受け付けます。（本人確認のため、CNSもしくはkeio.jpのメールアドレスよりお問い合わせください。）

休学理由別の休学手続き

語学研修・留学（単位認定をしない）

【必要な書類】

1. 休学願（休学願記入例）
2. 受入許可証（コピー）等
3. 休学手続きチェックシート

受入許可証に、休学を希望する学期に研修・留学の受け入れを許可する旨および研修・留学期間（日付まで）が明記されていることが必要です。受入許可証に研修・留学期間（日付まで）が明記されていない場合は、アカデミックスケジュール等日付が明記された資料も合わせて提出してください。研修・留学先が複数の場合は、全ての受入許可証（コピー）が必要です。
受入許可証が英語以外の言語の場合は和訳を付けてください。語学研修後に留学（単位認定・在学期間算入を希望する）を予定している場合は予め留学担当に相談してください。
※「よくある質問」も参照してください。
※休学・留学の違いについてはこちらも参照してください。

病気療養・怪我のため

【必要な書類】

1. 休学願（休学願記入例）
2. 医師の診断書（原本）
3. 休学手続きチェックシート

休学を希望する学期に療養を要する旨が、診断書に明記されていることが必要です。
就学する際にも、通学が可能であることを証明する医師の診断書（原本）が必要になります。

母国における兵役義務のため

【必要な書類】

1. 休学願（休学願記入例）
2. 兵役義務証明書（原本＋コピー）
3. 休学手続きチェックシート

※当該理由に限り、休学手続きは、原則、窓口で行ってください。また、継続する複数学期分の休学願および兵役証明書（複数学期分についてはコピー可）をまとめて提出することを認めます。兵役義務証明書が、英語以外の言語の場合は和訳を付けてください。

※兵役による休学申請する場合は、入学1年目でも授業料・施設設備費・実験実習費が減免されることがあります。
　該当する方は、別途手続きが必要となりますので、事前にSFC学生担当（学事グループ）までご連絡ください。

一身上の都合のため

休学の理由が上記3つにあてはまらない場合は、一身上の都合として申請が可能です。以下の手順に従って申請してください。

①以下の「一身上の都合による休学面談予約フォーム」から休学面談を予約する

対象教員（以下記載）との面談が必要となりますので、日程上の余裕をもって以下のフォームより予約してください。
オンラインによる面談も可能です。詳しくは教員に相談してください。
※事情により「一身上の都合による休学面談予約フォーム」から面談予約ができない場合は、対象教員と直接面談日程を調整・面談実施のうえ、休学理由書を提出してください。

▶一身上の都合による休学面談予約フォーム

【対象教員】※原則、下記（1～3）の対象教員と面談を行ってください。

1. クラス担任
2. 研究会メンター
3. 卒プロメンター
4. 学習指導副主任（一覧）

②対象教員と休学面談を実施する

③【必要な書類】を提出期限までにSFC学生担当（学事グループ）に提出する

【必要な書類】

1. 休学願（休学願記入例）
2. 休学手続きチェックシート
3. （休学理由書※「一身上の都合による休学面談予約フォーム」から面談を予約された方は提出不要です。）

休学願提出期限と注意点

休学願提出期限を必ず確認してください。履修申告をせずに休学する場合は、できるだけWeb履修申告最終日までに提出してください。未履修申告（修学の意思が確認できない）かつ休学願の提出が無い場合、学部学則188条退学処分の対象予定者となり警告文書が送付されることがあります。休学の意思が固まっている場合は早めに提出してください。

複数学期分の休学願をまとめて提出することはできません。学期（春学期、秋学期）ごとに提出期間が決まっており、受付開始は春学期分：前学期の12月から／秋学期分：前学期の6月からです。同一理由により継続して休学する場合でも、学期ごとに必要書類の提出をしてください。各添付書類の提出や、対象教員との面談(休学理由が一身上の都合の場合のみ)は必須です。
※申請書類に不備がある場合は受け付けできません。不備がある場合は、ご本人のCNSメール宛にご連絡します。
※「休学願記入例」および「よくある質問」を必ず確認してください。

休学願提出後の流れ

休学願は休学を希望する学期の前学期末成績発表（春学期は9/5（予定）、秋学期3/10（予定））以降に教授会に諮り、承認後に休学の許可通知を保証人宛に郵送します。復学時必要な案内、減免対象者（よくある質問参照）には減免手続きの案内も同封しますので併せて確認してください。

休学が終わったら

2021年度秋学期以降の休学について就学届の提出は、休学理由が「病気療養・怪我のため」を除き、不要とします。病気療養・怪我のため休学した学生は、就学届と通学が可能であることを証明する医師の診断書（原本）をK-Supportまたは、窓口で提出してください。
K-Supportにログイン＞「申請」＞「各種申請」＞「就学届（休学終了時）」
春学期休学分は8月、秋学期休学分は2月から受け付けます。就学届は、以下よりダウンロードすることも可能です。

• 就学届 / Notification Form of Returning to Study
• 就学届記入例

よくある質問

留学とは

教授会において教育上有益と認められた場合、「留学」の認定を受けて海外の大学へ留学することができます。慶應義塾大学派遣交換留学制度（交換留学）、海外大学が実施する留学プログラム（私費留学）等様々な留学がありますが、原則として正式な手続きを経て正規生と同じ授業を受ける場合のみ「留学」として認められます。通常、語学力の向上を目的した語学研修は「留学」として認められません。この場合には慶應義塾大学を「休学」することになります。ですので、一般的に留学といわれる、海外の大学で学習・研究することの全てが慶應義塾大学で「留学」と認められるわけではありません。 専門知識の習得を目的としたもので、不備なく手続きを終えて教授会で認められた場合のみ「留学」の扱いとなります。語学力の向上を目的としたものの他にインターンシップやワーキングホリデーなども「休学」となります。このページでは「留学」に関する内容を説明します。

※休学・留学の違いについてはこちらも参照してください。

※授業履修と語学研修やインターンシップが組み合わさった留学プログラムは扱いが異なるため、必ずSFC学生担当（学事グループ）に事前に相談してください。
留学の機会については国際センターのWebサイトでも紹介しています。

留学に関する手続きの流れについて

【留学前】

留学開始日の2ヶ月前までに以下の書類を学生担当（学事グループ）に提出してください。その際は、すべての書類を一度にまとめて出すようにしてください。
※2ヶ月前までに提出ができない場合は必ず事前に学生担当（学事グループ）にお伝えください。
※休学中に留学が開始する場合は、必ずSFC学生担当（学事グループ）に事前に相談してください。
私費留学により海外に渡航する場合は、「外務省　海外安全ホームページ」にて渡航先地域の危険情報レベル及び感染症危険情報レベルを確認してください。渡航先の危険情報レベル・感染症危険情報レベルのうちどちらか、もしくは両方のレベルが１以上の場合は、事前にSFC学生担当（学事グループ）までご確認ください。

提出が必要な書類等

• 国外留学申請書および添付書類
• 留学中の卒業プロジェクト1に関する申請書（対象者のみ）
• 留学手続きチェックシート

【留学中】

提出が必要な書類等

• 単位認定・在学期間算入申請書および添付書類
• 履修選抜エントリーなど授業履修のための学事上の手続き（留学期間終了学期に慶應で授業を履修する場合）

【留学後】

提出が必要な書類等

• 就学届※
• 成績表原本（正式な成績表がWEB発行される場合はデータでの提出可）
• 授業料等の減免に関する銀行振込依頼書（私費留学のみ）
• 留学中の卒業プロジェクト1に関する報告書

※就学届の提出がない場合、帰国後に履修申告をすることができませんので、帰国後速やかに提出してください。

就学届の提出後、必要に応じてSFCガイド・在籍確認シールをお渡しします。

留学期間終了後1ヶ月以内に手続きが完了できない場合は事前に理由書の提出が必要となります。理由書の提出が無い場合は、留学期間終了1ヶ月以後の手続きが認められないことがあります。

重要なお知らせはCNSメールアカウント宛に送られますので、留学期間中であっても日常的に確認するようにしてください。

国外留学申請書について

以下の記入例の注意事項をよく読んで作成してください。本人氏名と保証人氏名の筆跡が同じ場合、本人印と保証人印の印影が同じ場合など、申請書に不備があると認められる場合は受け付けることができません。

• 国外留学申請書
• 記入例（国外留学申請書）

就学届について

以下の記入例の注意事項をよく読んで作成してください。本人氏名と保証人氏名の筆跡が同じ場合、本人印と保証人印の印影が同じ場合など、申請書に不備があると認められる場合は受け付けることができません。

• 就学届
• 記入例（就学届）

単位認定・在学期間算入について

詳細はこちらから確認してください。申請希望の有無に関わらず単位認定・在学期間算入申請書の提出は必須です。

• 単位認定・在学期間算入申請書

留学期間終了学期の履修について

留学期間終了時期が学期の途中で、留学期間終了日と就学手続き日が所定の条件を満たす場合、希望者は留学が終了した学期に総合政策・環境情報学部設置科目、あるいはその時点で履修可能な他学部等設置科目を履修することが可能です。

※留学期間終了学期に履修をしないことも選択できます。
※私費留学の場合、帰国が終了した学期に科目を履修すると当該学期は授業料減免の対象外となり、学費全額の納入が必要ですので注意してください。
※履修者選抜のある科目の履修を希望する場合、初回授業以前(春学期：4月上旬/秋学期：9月中下旬)に実施される履修者選抜を事前に受けておいてください。

卒業プロジェクトについて

留学期間と「卒業プロジェクト1」（卒プロ1）の履修学期（第4学年1学期目）が重複し、かつ留学前に「留学中の卒業プロジェクト1に関する申請書」を提出し、留学期間終了後1ヶ月以内に「留学中の卒業プロジェクト1に関する報告書」を提出し承認された場合、留学から戻ってきた直後の学期に「卒業プロジェクト2」（卒プロ2）を履修申告することが可能です。

※本申請書の承認をもって、卒業プロジェクトのメンター申請ともなります。
※申請書の提出時までに、卒プロメンターの指定アスペクトを充足していることが必要です。
※この手続きによって卒プロ1の単位（2単位）を修得することはできません。
※以下の場合には、この申請は無効になります。

・4年生に進級できない場合（留学期間の在学期間算入および単位認定を行った結果、第4学年1学期目が留学期間に含まれない場合）
・留学申請が認められなかった場合
・卒プロメンターの指定アスペクトを充足しなかった場合

※「留学中の卒業プロジェクト1に関する申請書（所定用紙）」、および「留学中の卒業プロジェクト1に関する報告書（所定用紙）」を、卒プロメンターの承認印またはサインを受けたうえで、SFC学生担当（学事グループ）に提出してください。

留学期間が終了する学期に履修申告を行う場合の対応
申請書を提出済みで、かつ留学期間終了学期に卒プロ1以外の科目を履修する場合は申請書の取り下げを行い、当該学期に卒プロ1を履修する必要があります。

留学期間が終了する学期の次の学期に、新たに卒業プロジェクト1の履修を行う場合の対応
「留学に伴う卒業プロジェクト1の申請書」を提出したものの、研究の進捗状況や卒業予定学期の変更により改めて卒プロ1の履修を行う場合、申請書の取下げが必要です。所定用紙を窓口にて配布していますので、申し出てください。
※私費留学で留学終了学期に科目を履修する場合、当該学期は学費減免の対象外となり学費の全額の納入が必要です。

• 留学に伴う卒業プロジェクト1の申請書
• 留学に伴う卒業プロジェクト1の報告書

よくある質問

退学をする

諸事情により退学する場合、退学届をSFC学生担当（学事グループ）に提出してください。

※退学手続きは、学部・研究科によって異なります。総合政策学部・環境情報学部生は履修案内「SFC GUIDE」および本案内を熟読のうえ不備なく手続きをしてください。
※所定用紙は以下よりダウンロードし利用してください。

・退学年月日
原則として、履修申告済かつ学費納入済み学期の末日となります。
学費を前学期までしか納入されていない場合、退学年月日は遡って前学期末になり、今学期の履修申告は無効になります。学費納入が前学期末以前の場合も退学年月日は遡り、学費未納期間に修得した単位は無効となります。

・学費
学費を年度初めに全納（春・秋学期の二学期分を納入）したが、春学期末での退学を希望する場合、春学期末（9月21日）までに退学届を提出し受理された場合に限り、秋学期分を返金します。 退学届の提出が9月22日（秋学期開始）以降の場合は、返金の対象になりません。

・修得単位
修得した単位は退学しても有効です。無効にはなりません。 但し、学費未納で遡及退学となった場合、退学年月日以降修得した単位は無効となります。

• 退学届 / Notification of Withdrawal
• 退学届記入例

注意事項

• 学生証を添えて提出してください。学生証がない場合、再発行手数料として2,000円が必要になります。その場合は郵便定額小為替（無記名）もしくは現金書留で2,000円を送る、あるいは湘南藤沢キャンパス学生担当（学事グループ）窓口で2,000円分の証紙を購入するようにしてください。
• 本人と保証人の署名・捺印が同じ場合は退学届を受理できません。十分注意してください。
• 本人と保証人の現住所は大学に届け出ている住所を記入してください。
• 本人・保証人の意思確認として、退学届の提出者が本人の場合は保証人に、提出者が保証人の場合は本人に、自署・捺印がされていても必ず電話で意思確認をいたします。

※「退学届記入例」を必ず確認してください。

退学処分

学部学則第156条による退学処分

学部学則第156条（抜粋）
① （省略）
② 　前項の規定にかかわらず、総合政策学部および環境情報学部では、第1学年および第2学年併せて4年在学し第3学年に進級し得ない者、第3学年および第4学年併せて4年在学し卒業し得ない者は退学させる。

学部学則第188条による退学処分

大学の学則もしくは諸規律に違反したと認められた時、履修申告を期日までに行わず修学の意思が確認できない時などには学部学則第188 条により退学処分となります。

学部学則第188条
この学則若しくはこれに基づいて定められた学内諸規則に違反し、または学業を怠り、気品を害ね、その他学生としての本分にもとる行為のあった者については、懲戒として情状により譴責、減点、停学または退学の処分をする。ただし、懲戒退学は、次の各号の一つに該当する者に対してのみ、これを命ずるものとする。
1 　性行不良で改善の見込みがないと認められる者
2　学力劣等で成業の見込みがないと認められる者
3　正当な理由がなくて出席常でない者
4　大学の秩序を乱し、その他学生としての本分に著しく反した者

休学と留学は次の表のとおり異なっています。

• ※1　学費減免措置は、適用される学費体系によって必要な手続き・書類が異なります（第2学年編入学、学士入学・再入学の学生は在籍学年にかかわらず、入学年度は入学1年目として扱われます）。
  減免を受けるための手続き等の詳細については、SFC学生担当（学事グループ）に確認してください。
  学費の詳細および金額については、「慶應義塾ウェブサイト」→「入学案内」→「学費」ページを確認してください。なお、留学・休学中も、本大学の学事・学生生活支援、図書館、情報環境等に関する諸サービスの利用が可能であるため、在籍基本料は減免の対象となりません（交換留学のうち、学費の相互免除が含まれないものを除く）。
• ※2　「総合政策学」「環境情報学」「心身ウェルネス」「体育1」「体育2」「体育3」「体育4」「体育5」「卒業プロジェクト1」「卒業プロジェクト2」
• ※3　言語コミュニケーション科目としての認定を希望する場合は、コンテンツ科目相当レベルの科目のみ申請可能です。