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(お知らせ)
2024.9.5 秋学期の奨学金申請方法について情報を更新しました。
日吉キャンパス(大学院)で2024年度秋学期に募集を行う奨学金に関する情報は以下から確認できます。申請を希望する方は、必ず全て確認のうえ、定められた期間中に申請をしてください。
(1)募集中の奨学金を確認
日吉キャンパス(大学院)では、2024年度秋学期に以下の奨学金の募集を予定しています。
・慶應義塾大学大学院奨学金(SDM)
・慶應義塾大学修学支援奨学金(秋募集)
・慶應義塾大学東日本大震災被災学生復興支援奨学金(秋募集)
・民間団体・地方公共団体の奨学金
・日本学生支援機構が募集する貸与型奨学金
日吉キャンパス(大学院)に在籍する学生を対象にする奨学金の募集要項は、以下のWebサイトにて随時公開されます。必ず最新の情報を確認してください。
<注意>申請締切はキャンパスによって異なります。必ず在籍キャンパスの情報を確認してください。在籍キャンパス以外での申請は受け付けることができません。
(2)申請書類の提出
奨学金公募情報で公開しているそれぞれの奨学金の募集要項および本Webページ「2.申請に必要な書類について」で申請書類を確認のうえ、必要な書類を準備してください。書類は全て「片面印刷」にて提出してください。申請書類は学生部設置メールボックスへの投函および郵送にて受け付けます。以下の手順に従って定められた期限までに申請してください。いずれの方法で申請しても選考に影響することはありません。
【窓口の場合】
学生部設置メールボックスへ投函してください。
投函が完了したら、奨学金申請報告フォームより投函した書類の情報を登録してください。
締切日の16:45まで受け付けます。その時間以降に投函された書類は受け付けることができません。
<注意>
・メールボックスは学生部前ロビーの奥の方(カウンターに向かって立つと右側)にあります。
・「角2封筒」に入れ、封をしてから投函してください。
・封筒の表面に「申請する奨学金名」、裏面に「差出人情報(研究科・氏名)」を記入してください。
・投函口の幅が狭いため、封筒両端を丸めるようにして入れてください。
【郵送の場合】
締切日必着で申請を受け付けます。下記の送付先に必要書類を送付してください。
発送が完了したら、奨学金申請報告フォームより発送した書類の情報を登録してください(追跡番号を登録する必要があります。必ず送付控えを保管しておいてください)。
大学への書類の到着が締切日を超過した場合は申請を受け付けることができません。
※送付先
〒223-8526 神奈川県横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾大学日吉キャンパス 協生館2階 日吉学生部(大学院)
[ここに所属研究科名を記載]奨学金担当
<注意>
・送付の際はレターパックライト、レターパックプラス、簡易書留、特定記録等、記録の残る方法で送付してください。
・書類は折らずに送付してください。レターパック以外で送付する場合は「角2封筒」を使用してください。
・封筒の表面に申請する奨学金名を記載してください。
・本サイトにて収集される情報は、慶應義塾個人情報保護基本方針に基づき適正に管理します。
https://www.keio.ac.jp/ja/privacy-policy/
(3)申請受付状況の確認
申請書類が大学で受理された場合は、奨学金Web申請システムの「奨学金申請・受給状況確認」画面で、選考状況が [選考中] と表示されます。書類が大学に到着後5営業日を過ぎても [選考中] にならず、かつ、大学事務担当からkeio.jpメールアドレス宛に何の連絡も届かないようであれば、日吉学生部大学院奨学金担当(hiyoshi-grads-scholarship@adst.keio.ac.jp)まで問い合わせてください。
※日本学生支援機構奨学金については、奨学金Web申請システムに選考状況は反映されません。
奨学金申請報告フォーム回答後、1週間を経過しても返信がない場合には、日吉学生部大学院奨学金担当(hiyoshi-grads-scholarship@adst.keio.ac.jp)まで問い合わせてください。
※受理した申請書類に不備がある場合には、keio.jpメールアドレス宛に不備連絡をします。指示にしたがって、不備書類の提出または修正をしてください。不備の状態が解消していない場合、選考において不利になりますので、申請後はこまめにkeio.jpメールを確認してください。
(4)選考
いずれの奨学金も推薦枠・採用枠があるため、希望者全員が採用されるわけではありません。それぞれの奨学金で選考があり、作文課題や面接がある場合もあります。申請締切日から選考まで日程に余裕がない場合が多いため、申請書類に不備や誤りがある場合、選考から外れることがあります。
(5)選考結果の確認
書類選考を通過し面接対象となった場合は、大学事務担当からkeio.jpメールアドレス宛に個別に連絡を行います。最終選考を経て推薦が決まった場合は、奨学金Web申請システム上で[推薦]と表示されます(この段階では、正式に採用が決定していません)。その後、正式に採用された場合には、奨学金Web申請システム上で[採用]と表示され、振込金額が確認できます。不採用の場合は、奨学金Web申請システム上で、[不採用]と表示されます。なお、選考の経過および決定の理由は公表しません。
(6)採用・奨学金受給
選考の結果採用となった場合は、奨学金は学生本人名義の口座へ振り込まれます。奨学金によっては採用後に所定の手続きが必要な場合がありますので、指示に従ってください。
なお、採用後に原級(留年)・休学・留学・退学となった場合、奨学金によっては給付・貸与が停止したり、給付額・貸与額の一部を返戻しなくてはなりません。すみやかに奨学金担当にお知らせください。
(1)慶應義塾大学大学院奨学金案内 閲覧、申請書式のダウンロード
以下のリンクより、「慶應義塾大学大学院奨学金案内」(大学院版)の閲覧ができます。
また、申請に必要な所定書式をダウンロードできます。ファイルをダウンロードのうえ、印刷して申請書類として使用してください。
「保証人氏名(自署)」について 奨学金申請書の保証人欄には、必ず保証人の自署が必要です。記載漏れに注意してください。 |
(2)家計急変に関する書類について
2023年1月2日以降に就職・転職・減給・再雇用等となり、源泉徴収票に丸1年分の給与額が記載されていない場合や、家計が急変し前年の所得証明書類で確認できる収入から大幅な減収等があった場合は、最新の収入状況を把握するため、「年収見込み証明書」もしくは直近3ヵ月分の給与明細コピーの提出が必要です。詳細は「慶應義塾大学大学院奨学金案内」p.31③を確認してください。
(3)日本学生支援機構奨学金の必要書類について
日本学生支援機構奨学金については、「慶應義塾大学大学院奨学金案内」および日本学生支援機構作成の「貸与奨学金案内」を参照のうえ、提出書類を準備してください。
▶日本学生支援機構作成の「貸与奨学金案内」の冊子
学生部の窓口開室中は学生部内で冊子を配布しますので、原則冊子を受け取ってください。学生部への来室が難しい場合には、日本学生支援機構のWebサイトからも閲覧でき、申請時に必要な「スカラネット入力下書き用紙」も公開されていますので、日本学生支援機構のWebサイトからダウンロードのうえ印刷して使用してください。
<日本学生支援機構WEBサイト>
▶貸与奨学金案内・スカラネット入力下書き用紙 等
▶「慶應義塾大学大学院奨学金案内」
「(1)奨学金案内(大学院版)閲覧、申請書式のダウンロード」内を確認してください。
【注意事項】
後日、大学から本申請のための必要書類をお返しします。学生部の窓口開室時間中に窓口まで取りに来てもらいますが、もし郵送での受け取りを希望する場合は、申請時に「提出書類一式」に加え、「返信用封筒(レターパックライトあるいはレターパックプラス)」(必ずお届け先欄に、書類返送先の「住所」と「宛名」を記入)を同封してください。
Q.「慶應義塾大学大学院奨学金案内」が手元にありません。
A.奨学金案内はWebサイトのみで公開しています。各種様式も同様にWebサイトからダウンロードして使用してください。
https://www.students.keio.ac.jp/com/scholarships/apply/form.html
Q.すでに他の奨学金に申請していますが、そのときに提出した内容から申請書、選考シートの内容を修正したいです。
A.すでに提出した内容から修正したい場合は、確定済みの申請書、選考シートを再度出力し、該当箇所を赤字で加筆、修正等した上で、その他の申請書類とあわせて提出してください。
また、初回の申請時から家計状況に変化が生じている場合には、最新の家計状況に基づき必要な書類を追加で提出していただいても構いません。
Q.各種証明書類の発行に時間がかかり、締切までに指定の書類を全てそろえることができません。
A. 締切までに準備することができない書類がある場合、まずはそれまでに揃っている書類を期日までに提出してください。不備書類についてはその内容と、提出予定日を記載した説明文(様式自由)を代わりに提出し、不備書類が揃い次第すみやかに追加提出してください。不備書類の内容、提出状況によっては選考に影響が及ぶことや、振込が遅くなることがあります。
Q.「採用者の発表」は、どこで確認できますか?
A. 奨学金Web申請システムから確認することができます。なお、日本学生支援機構奨学金については、別途お知らせいたします。