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2021年度春学期の奨学金申請方法について《日吉キャンパス・日本国籍等の学生向け》

(→私費外国人留学生向けの情報はこちら

(お知らせ)
2021.3.22 春学期の奨学金申請方法について情報を更新しました。
2021.4.02 保証人氏名(自署)の記入漏れ注意についての情報を更新しました。



日吉キャンパスで2021年度春学期に募集を行う奨学金に関する情報は以下から確認できます。申請を希望する方は、必ず全て確認のうえ、定められた期間中に申請を行ってください。

  • 本ページ:奨学金に関する全般的なご案内を掲載しています。最新のお知らせはこちらで確認してください。
  • 奨学金ガイダンス:初めて奨学金に申請する方は「奨学金ガイダンス」のページをご覧ください。
  • 奨学金公募情報Web:奨学金ごとの募集要項等、詳細な情報をご案内しています。それぞれの奨学金の申請締切が確認できます。
  • 「奨学金案内」:奨学金申請の際に必要になる冊子です。WebでもPDF版を全ページ公開しています。申請書類に関する詳細な案内はこちらで確認してください。冊子は在籍キャンパスで配布していますが、2022年度版から冊子の作成は行いませんのでWebから参照いただくことを推奨しています。
  • 「保証人氏名(自署)」:奨学金申請書等を作成する、保証人の自署が求められる箇所は必ず保証人の方に自署をお願いする必要があります。記入漏れは書類不備となり、審査に勧めません。



1.奨学金申請の流れ(2021年度春学期)

(1)募集中の奨学金を確認

日吉キャンパスでは、2021年度春学期に以下の奨学金の募集を予定しています。
(4月募集)
・慶應義塾維持会奨学金
・指定寄付奨学金(ゴールドマン・サックス・スカラーズ・ファンド、理工学同窓会、メンター理工奨学金を募集予定)
・日本学生支援機構奨学金(貸与型)
・国・日本学生支援機構が募集する「高等教育の修学支援新制度」(授業料減免+給付型奨学金)

(5月募集)
・慶應義塾創立150年記念奨学金(海外学習支援)
・指定寄付奨学金(4月募集以外の三田会奨学金)
・経済学部ハイド奨学金

(6月募集)
・慶應義塾大学修学支援奨学金(春募集)
・慶應義塾大学東日本大震災被災学生復興支援奨学金(春募集)

*2021年4月入学者の学問のすゝめ奨学金受給対象学生への手続きの案内は、keio.jpのメッセージ(4月1日発信)に案内しています。
対象学生はkeio.jpのメッセージを確認ください。

(随時募集)
・民間団体・地方公共団体の奨学金

「日吉キャンパス」に在籍する学生を対象にする奨学金の募集要項は、以下のWebサイトにて随時公開されます。必ず最新の情報を確認してください。
【日吉キャンパス】奨学金公募情報(学内・学外・日本学生支援機構)

<注意>
申請締切はキャンパスによって異なります。必ず在籍キャンパスの情報を確認してください。在籍キャンパス以外での申請は受け付けることができません。

(2)申請書類の提出

<全奨学金共通>
奨学金公募情報で公開しているそれぞれの奨学金の募集要項および 本ページの2.申請に必要な書類について で申請書類を確認のうえ、必要な書類を準備してください。
書類は全て「片面印刷」にて提出してください。
申請書類は郵送にて受け付けます。以下の手順に従って定められた期限までに申請してください。
料金不足の郵送物は本人へ返送します。それにより提出期日を超過した場合、申請期日超過として受理いたしませんのでご了承ください。

【郵送方法】
全ての奨学金は郵送(レターパックライト)での申請となります。
締切日必着で申請を受け付けます。大学への書類の到着が締切日を超過した場合は申請を受け付けることができません。以下の送付先に必要書類を送付してください。(土・日・祝日は受付としておりませんので、こちらを考慮したうえで郵送ください)
発送が完了したら、以下のフォームより発送した書類の情報を登録してください(追跡番号を登録する必要があります。必ず送付控えをご自身で保管しておいてください)。
なお、郵便物が大学へ届いたかの確認に関する問い合わせは回答いたしません。
ご自身で追跡番号をもとに大学に到着しているかご確認ください。

*送付先
〒223-8521 横浜市港北区日吉4-1-1
慶應義塾大学(独立館) 日吉学生部奨学金担当

▶発送報告フォーム
 

<注意>
・送付の際はレターパックライトを使用して送付してください。
・書類は折らずに送付してください。
・封筒の品名の欄に申請する奨学金名を記載してください。(複数ある場合は全て記入ください)
・送付後は必ずフォームから発送報告を行ってください。

(3)申請受付状況の確認

<学内奨学金および民間団体・地方公共団体の奨学金>
申請書類が大学で受理された場合は、奨学金Web申請システムの「奨学金申請・受給状況確認」画面で、選考状況が [選考中] と表示されます。書類提出後、10営業日以上経過しても [選考中] にならず、かつ、大学事務担当から奨学金Webシステム上に何の連絡も届かないようであれば、必ず配送事業者に配達状況を確認のうえ、塾生サイトの問合せフォームから日吉キャンパス学生部奨学金担当まで問い合わせてください。10営業日以上経過していない状態での問い合わせはご遠慮ください。
※不備書類の修正について
受理した申請書類に不備がある場合には、keio.jpのメールへ大学事務担当から連絡を行います。
指示にしたがって、速やかに不備書類の提出または修正をしてください。
指定された期日までに不備の状態が解消しない場合、選考において不利になりますので、申請後はこまめにkeio.jpメールを確認してください。

<日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」>
日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」については、奨学金Web申請システムに選考状況は反映されません。申請書類提出後、大学から日本学生支援機構への本申請に必要な書類を返送します。書類提出後10営業日を経過しても返送書類が届かず、かつkeio.jpメールに何の連絡も届いていない場合は、日吉キャンパス学生部奨学金担当まで塾生サイトの問合せフォームを利用して問い合わせてください。10営業日以上経過していない状態での問い合わせはご遠慮ください。
※不備書類の修正について
受理した申請書類に不備がある場合には、keio.jpのメールへ大学事務担当から連絡を行います。
指示にしたがって、速やかに不備書類の提出をしてください。
不備の状態が解消していない場合、その後の作業の案内にいたらず、日本学生支援機構への推薦ができませんのでご注意ください。

(4)選考

<学内奨学金および民間団体・地方公共団体の奨学金>
いずれの奨学金も推薦枠・採用枠があるため、希望者全員が採用されるわけではありません。それぞれの奨学金で選考があり、作文課題や面接がある場合もあります。申請締切日から選考まで日程に余裕がない場合が多いため、申請書類に不備や誤りがある場合、選考から外れることがあります。

<日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」>
日本学生支援機構が選考を行います。(大学は申請者を学生支援機構へ推薦するのみとなります)

(5)選考結果の確認

<学内奨学金および民間団体・地方公共団体の奨学金>
書類選考を通過し面接対象となった場合は、大学事務担当からkeio.jpメールアドレス宛へ個別に連絡を行います。最終選考を経て推薦が決まった場合は、奨学金Web申請システム上で[推薦]と表示されます(この段階では、正式に採用が決定していません)。その後、正式に採用された場合には、奨学金Web申請システム上で[採用]と表示され、振込金額が確認できます。[推薦]から[採用]へ切り替わるのに時間がかかる場合もありますが、お待ちください。なお、不採用の場合は、奨学金Web申請システム上で、[不採用]と表示されます。
*選考の経過および決定の理由は公表しません。

<日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」>

7月9日(金)の初回の奨学金の振込の確認で採否のご確認をお願いします。
*採用者は入金があり、不採用者は入金がありません。
日本学生支援機構の事情により、採用結果のご案内が7月以降となる学生については大学からkeio.jpのメールアドレスへ個別に連絡します。

(6)採用・奨学金受給

<全奨学金共通>
選考の結果採用となった場合は、奨学金は学生本人名義の口座へ振り込まれます。奨学金によっては採用後に所定の手続きが必要な場合がありますので、指示に従ってください。
なお、採用後に原級(留年)・休学・留学・退学となった場合、奨学金によっては給付・貸与が停止したり、給付額・貸与額の一部を返戻しなくてはなりません。すみやかに在籍キャンパスの奨学金担当窓口へ申し出たうえで、手続きを行ってください。

<日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」>
7月中旬~下旬に採用後の手続きに関するご案内をkeio.jpのメールへ連絡します。採用後もこまめにkeio.jpメールを確認するようにしてください。



2.申請に必要な書類について

(1)奨学金案内(学部)PDF版閲覧、申請書式のダウンロード

以下のリンクより、冊子「奨学金案内」(学部版)のPDFを閲覧できます。
また、申請に必要な所定の書式をダウンロードすることができます。ファイルをダウンロードのうえ、印刷して申請書類として使用してください。
申請方法・各種様式ダウンロード

「令和2年分の確定申告書」について(大学奨学金案内p.48④) (2021.3.30 更新)
確定申告の提出期限が、2021年4月15日(木)まで延長されたことにより、
「令和2年分」の確定申告書(写)を入手するのに時間的な余裕がないケースが考えられますが、
可能な限り準備して、申請するようにしてください。

それにも関わらず、奨学金申請期限までに準備することができない場合には、
まずは「令和元年分」を利用して申請し、4月19日(月)までに、「令和2年分」を窓口に提出してください。

4月20日(火)以降、「令和元年分」の確定申告書(写)は無効となり「令和2年分」が提出されるまでは
"書類不備の状態"として扱われ、選考から外れることがあります。

(2)家計急変に関する書類について

2020年1月2日以降に就職・転職・減給・再雇用等となり、源泉徴収票に丸1年分の給与額が記載されていない場合や、家計が急変し前年の所得証明書類で確認できる収入から大幅な減収等があった場合は、最新の収入状況を把握するため、「年収見込証明書」もしくは直近3ヶ月分の給与明細コピーの提出が必要です。詳細は「奨学金案内」学部版p.48③を確認してください。

(3)日本学生支援機構および国の「高等教育の修学支援新制度」の必要書類について

日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」については、日本学生支援機構作成の「貸与奨学金案内(奨学金を希望する皆さんへ)」「給付奨学金案内」を参照の上、提出書類を準備してください。

申請に必要な書類の詳細は「慶應義塾大学奨学金案内」および日本学生支援機構作成の「貸与奨学金案内(奨学金を希望する皆さんへ)」「給付奨学金案内」で確認をしてください。

・「慶應塾大学奨学金案内」

「(1)奨学金案内(学部版)PDF閲覧、申請書式のダウンロード」内を確認してください。

・日本学生支援機構作成の「貸与奨学金案内(奨学金を希望する皆さんへ)」「給付奨学金案内」の冊子
以下のリンクより、PDFを閲覧できます。

▶【日吉】日本学生支援機構奨学金
その他、日本学生支援機構奨学金および図の「高等教育の修学支援新制度」の申請に必要な書類は4月1日発信のkeio.jpニュースおよびメッセージでご案内しています。申請を希望する方は必ずご確認ください。


国による高等教育の修学支援新制度

【注意事項】
・国の「高等教育の修学支援新制度」は、「授業料等減免」と「日本学生支援機構奨学金(給付型)」がセットになった制度です。そのため、申請を希望する場合、「授業料等減免」と「日本学生支援機構奨学金(給付型)」の両方に原則申請をする必要があります。「高等教育の修学支援新制度チェックリスト」に沿って書類を提出することで、「授業料等減免」と「日本学生支援機構奨学金(給付型)」のいずれの申請も完了したことになります。
郵送で申請をする際、「提出書類一式」に加え、後日大学から本申請のための必要書類を返送するための「返信用封筒(レターパックライト)」(必ずお届け先欄に、書類返送先の「住所」と「宛名」を記入)を同封し、送付してください
・申請時にスカラネット入力下書き用紙の提出がない場合、その後の申請手続きを進めることができませんので、スカラネット入力下書き用紙は不備のないよう整え送付してください。

※国の「高等教育の修学支援新制度(給付奨学金)」家計急変を申請する場合
家計急変事由発生日から3ヶ月以内に申請手続きを行う必要があります。申請を希望する場合は、下記メールアドレスまでご連絡ください。その際、件名を「日本学生支援機構 家計急変申請希望」とし、「学籍番号」「氏名」「家計急変発生年月日」ならびに「家計急変発生事由」を記載してください。
メールアドレス hiyoshi_shougakukin@info.keio.ac.jp



3.よくある質問

Q.「慶應義塾大学奨学金案内」が手元にありません。

A.奨学金案内はWebでも公開しています。各種様式も同様にダウンロードできますので、手元にない場合は下記のページから入手してください。
https://www.students.keio.ac.jp/com/scholarships/apply/form.html

Q.すでに他の奨学金に申請していますが、そのときに提出した内容から申請書、選考シートの内容を修正したいです。

A.すでに提出した内容から修正したい場合は、確定済みの申請書、選考シートを再度出力し、該当箇所を赤字で修正、追記した上で、その他の申請書類とあわせて提出してください。
また、初回の申請時から家計状況に変化が生じている場合には、最新の家計状況に基づき必要な書類を追加で提出していただいても構いません。

Q.新型コロナウイルスの影響により、各種証明書類の発行に時間がかかり、締切までに指定の書類を全てそろえることができません。

A.締切までに準備することができない書類がある場合、まずはそれまでに揃っている書類を期日までに提出してください。不備書類についてはその内容と、提出予定日を記載した説明文(様式自由)を代わりに提出し、不備書類が揃い次第すみやかに追加提出してください。不備書類の内容、提出状況によっては選考に影響が及ぶことや、振込が遅くなることがあります。

Q.奨学金申請の締め切りに調査書の提出が間に合いそうにありません。

A.高校から何月何日に発行されると言われているかチェックリストの成績関係書類の備考欄に記入して提出してください。調査書は入手次第、レターパックライトを使用して送付してください。

Q.「採用者の発表」は、どこで確認できますか?

A. 奨学金Web申請システムから確認することができます。なお、日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」については、7月9日(金)の初回の奨学金の振込の有無により、採否のご確認をお願いします。

Q.「奨学金についての問い合わせはどのように行うのですか?」

A. 塾生サイトの問合せフォームからお問合せください。3営業日を過ぎても回答がない場合は、申し訳ありませんが、再度、お問合せください。
なお、お電話での問い合わせや、氏名・学籍番号を名乗らない問合せはご遠慮いただいております。ご了承ください。

<注意>
・窓口で相談を希望する場合は、必ずマスクを着用のうえ、手指の消毒にご協力ください。申請書類のほか、学生証および筆記用具をあらかじめご用意ください。
(ご本人以外からのご相談はご遠慮いただいております。ご了承ください。)
・窓口での相談受付は、キャンパスの施設利用が可能な場合のみ対応しています。学内施設閉鎖等で施設が利用できなくなった場合は、窓口での相談はできません。塾生サイトの問合せフォームをご利用ください。
・キャンパスごとに施設利用可否は異なります。日吉キャンパスの施設利用可否は以下塾生サイトを参照してください。
塾生サイト 新型コロナウイルス感染症への対応(塾生向け)