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2023年度春学期の奨学金申請方法について《芝共立キャンパス・日本国籍等の学生向け》

(→私費外国人留学生向けの情報はこちら

<お知らせ>
2023.3.10 春学期の奨学金申請方法について、情報を更新しました。



芝共立キャンパスで2023年度春学期に募集を行う奨学金に関する情報は、以下から確認できます。申請を希望する場合、必ず全て確認のうえ、申請を行ってください。

  • 本ページ:奨学金に関する全般的な案内を掲載しています。最新のお知らせはこちらで確認してください。
  • 奨学金公募情報:奨学金ごとの募集要項等、詳細な情報が検索できます。それぞれの奨学金の申請締切はこの公募情報で確認してください。
  • 「奨学金案内」:申請書類に関する詳細な案内を掲載しています。塾生サイトに全ページ公開されています。冊子体の配布は行っていません。申請書類を用意する際は、必ず確認してください。



1.奨学金申請の流れ(2023年度春学期)

(1)募集中の奨学金を確認

芝共立キャンパスでは、2023年度春学期に以下の奨学金の募集を予定しています。

<4月募集>
・慶應義塾大学大学院奨学金
・慶應義塾大学大学院若手研究者研究奨励奨学金
・慶應義塾大学薬学部奨学基金(大学院) ※学部生は「KP三田会星野尚美記念薬学部奨学金」とともに秋学期募集
・慶應義塾大学総合医学教育奨励基金
・慶應義塾維持会奨学金
・指定寄付奨学金(前半募集分)
・慶應義塾大学大学院「研究のすゝめ奨学金」

・日本学生支援機構奨学金(貸与型),国および日本学生支援機構が募集する「高等教育の修学支援新制度」(授業料減免+給付型奨学金)
 ※「高等教育の修学支援新制度」に申請を希望される場合は必ず以下のシミュレーションより対象となるか確認してください。
   https://www.jasso.go.jp/shogakukin/oyakudachi/shogakukin-simulator.html

<5月募集>
 ・慶應義塾創立150年記念奨学金〈海外学習支援〉 
 ・指定寄付奨学金(一斉募集分)

<6月募集>
 ・慶應義塾大学修学支援奨学金〈春募集〉
 ・慶應義塾大学東日本大震災被災学生復興支援奨学金〈春募集〉

<随時募集>
 ・民間団体・地方公共団体の奨学金

「芝共立キャンパス」に在籍する学生を対象にする奨学金の募集要項は、以下のWebサイトにて随時公開されます。必ず最新の情報を確認してください。
 【芝共立キャンパス】奨学金公募情報(学内・学外<日本学生支援機構含む>)

<注意>
申請締切はキャンパスによって異なります。必ず在籍キャンパスの情報を確認してください。在籍キャンパス以外での申請は受け付けることができません。 
  ※薬学部1年は日吉キャンパスの情報を確認してください。

(2)申請書類の提出

◎学部生で日本学生支援機構奨学金(貸与型),国および日本学生支援機構が募集する「高等教育の修学支援新制度」に申請する場合は、下記とは異なります。詳細はこちらを確認してください。

奨学金公募情報で公開しているそれぞれの奨学金の募集要項および本Webページ「2.申請に必要な書類について」で申請書類を確認のうえ、必要な書類を準備してください。書類は全て「片面印刷」にて提出してください。申請書類は窓口および郵送にて受け付けます。以下の手順に従って定められた期日までに申請してください。いずれの方法で申請しても選考に影響することはありません。

【窓口の場合】
申請締切日の16時45分まで、申請を受け付けます。締切を超過した場合は、申請を受け付けることができません。
申請場所は、芝共立キャンパス学生課3番窓口(1号館1階)です。
  窓口開室時間:月~金 8:45~11:20,12:20~16:45  *土曜、日曜、祝日を除く
窓口の開室時間には注意してください。

<注意>
・窓口で奨学金申請を行う際は、申請書類の記載事項について確認・質問をしたうえで受け付けますので、時間に余裕をもって来室し、家計状況について答えられるようにしておいてください。また申請書類のほか、学生証および筆記用具を用意して来てください。
・窓口での申請受付は、キャンパスの施設利用が可能な場合のみ対応しています。学内施設閉鎖等で施設が利用できなくなった場合は、窓口での申請はできません。
・キャンパスごとに施設利用可能状況は異なります。芝共立キャンパスの施設利用状況は以下の塾生サイトを参照してください。
  〔芝共立キャンパス〕窓口・学内施設の利用 

【郵送の場合】
締切日必着で申請を受け付けます。大学への書類の到着が締切日を超過した場合は申請を受け付けることができません。申請に必要な書類は、以下の送付先に郵送してください。問い合わせ番号等がわかる送付控は、書類が受理されたことが確認できるまで保管しておいてください。
発送が完了したら、以下記載の要領で芝共立キャンパス学生課奨学金担当宛に、発送報告メールを送ってください。<必須>

*送付先
  〒105-8512 東京都港区芝公園1-5-30
  慶應義塾大学芝共立キャンパス 学生課奨学金担当

*メール送信先:shiba-uketsuke-shogaku@adst.keio.ac.jp
------------------------------------------------------------------------------------
  件名:【奨学金申請】「〇〇〇奨学金(奨学金名)」申請書類の送付
       注)複数申請の場合は、次のとおり。
        「【奨学金申請】「〇〇〇奨学金」ほか〇件_申請書類の送付」
  メール内容:
   所属(「薬学部」または「薬学研究科」)・学年
   氏名
   発送日
   発送方法(レターパック、特定記録、簡易書留等)
   問い合わせ番号(追跡ができる番号)
   申請する奨学金名 ※指定寄付奨学金は「指定寄付奨学金」で構いません。申請票の記載で確認します。
-------------------------------------------------------------------------------------

<注意>
・郵送の際はレターパックライト、レターパックプラス、特定記録、簡易書留等、記録の残る方法で送付してください。
・書類は折らずに送付してください。レターパック以外で送付する場合は「角2封筒」を使用してください。
・封筒の表面に申請する奨学金名を記載してください。(例:「〇〇〇奨学金ほか申請書類在中」など)
・送付後は、忘れずに発送報告メールを送ってください。
・その際、必ずkeio.jpメールアドレスから送信してください。

(3)申請受付状況の確認

<学内奨学金および民間団体・地方公共団体の奨学金>
申請書類が大学で受理された場合は、奨学金Web申請システムの「奨学金申請・受給状況確認」画面で、選考状況が 「選考中」 と表示されます。書類提出後数日経っても 「選考中」 にならないようであれば、芝共立キャンパス 学生課奨学金担当へ問い合わせてください。  
郵送で申請を行った場合は、問い合わせをする前に配達状況を確認し、大学に郵便が到着している5営業日以降に問い合わせてください。
  注)申請書類に不備または確認等がない場合は、発送報告メールに芝共立キャンパス学生課奨学金担当から返信はされません
    奨学金Web申請システム上で各自確認となります。

◎不備書類の修正について
受理した申請書類に不備がある場合には、申請者のkeio.jpメールアドレスへ連絡が入ります。連絡内容に従い、不備書類の提出または修正をしてください。不備の状態が解消していない場合、選考において不利になりますので、申請後はこまめにkeio.jpアドレスへのメールを確認してください。

<日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」>
日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」については、奨学金Web申請システムに選考状況は反映されません
なお、学部生はこちらを確認してください。

(4)選考

いずれの奨学金も推薦枠・採用枠があるため、希望者全員が採用されるわけではありません。それぞれの奨学金で選考があり、作文課題や面接がある場合もあります。申請締切日から選考まで日程に余裕がない場合が多いため、申請書類に不備や誤りがある場合、選考から外れることがあります。

(5)選考結果の確認

書類選考を通過し面接対象となった場合は、学生課奨学金担当からkeio.jpメールアドレス宛に個別に連絡します。最終選考を経て推薦が決まった場合は、奨学金Web申請システム上で「推薦」と表示されます(この段階では、正式な採用は決定していません)。その後、正式に採用された場合には、奨学金Web申請システム上で「採用」と表示され、振込金額が確認できます。不採用の場合は、奨学金Web申請システム上で、「不採用」と表示されます。なお、選考の経過および決定の理由は公表しません。

(6)採用・奨学金受給

選考の結果採用となった場合は、奨学金は学生本人名義の口座へ振り込まれます。奨学金によっては採用後に所定の手続き、あるいは提出物が必要な場合がありますので、keio.jpメールアドレスに届く連絡に従ってください。
なお、採用後に原級(留年)・休学・留学・退学となった場合、奨学金によっては給付・貸与の停止や、給付額・貸与額の一部を返戻しなければなりません。すみやかに学生課奨学金担当へ申し出たうえで、手続きを行ってください。



2.申請に必要な書類について

(1)奨学金案内(学部・大学院)閲覧、申請書式のダウンロード

以下のリンクから、「奨学金案内」(学部版・大学院版)が閲覧できます。
また、申請に必要な所定の書式をダウンロードすることができます。ファイルをダウンロードのうえ、印刷して申請書類として使用してください。
申請方法・各種様式ダウンロード

【注意】「保証人氏名(自署)」について
    奨学金申請書の保証人欄には、必ず保証人の自署が必要です。
    自宅外通学の場合は、郵送でやりとりする時間を考慮し、早めに準備してください。

(2)家計急変に関する書類について

2022年1月2日以降に就職・転職・減給・再雇用等となり、源泉徴収票に丸1年分の給与額が記載されていない場合や、家計が急変し前年の所得証明書類で確認できる収入から大幅な減収等があった場合は、最新の収入状況を把握するため、「年収見込み証明書」もしくは直近3ヶ月分の給与明細コピーの提出が必要です。詳細は「奨学金案内」学部版p.45③、大学院版p.31③を確認してください。

(3)日本学生支援機構および国の「高等教育の修学支援新制度」の必要書類について

日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」については、学部生と大学院生で申請方法が異なります。学部生・大学院生それぞれ、該当するページを参照してください。

●「慶應塾大学奨学金案内」「慶應義塾大学大学院奨学金案内」
「(1)奨学金案内(学部・大学院版)閲覧、申請書式のダウンロード」内を確認してください。

日本学生支援機構作成の「貸与奨学金案内」,「給付奨学金案内」(学部生対象)の冊子
学生課3番窓口前に3月中旬から設置しますので、原則、冊子を受け取ってください。学生課への来室が難しい場合には、日本学生支援機構Webサイトからも閲覧でき、申請時に必要な「スカラネット入力下書き用紙」も公開されていますので、日本学生支援機構Webサイトからダウンロードのうえ印刷して使用してください。

<日本学生支援機構WEBサイト>
貸与奨学金案内・スカラネット入力下書き用紙 ←※大学・大学院の別に注意してください。

申請方法
学部生と大学院生で申請方法が異なりますので、十分注意してください。
【学部生】申請方法について 
学部生の申請は、奨学金事務センターが運営する奨学金WEBシステム「パスキューブ」を使用して行います。

▶【大学院生】(貸与)
 ・奨学金公募情報一覧から、申請期間を確認してください。※3月下旬公開予定
 ・塾生サイトから2023年度の奨学金案内を参照のうえ、チェックリストの書類を整えて学生課3番窓口へ提出して
  ください。申請時に「スカラネット入力下書き用紙」がない場合、その後の手続きを進めることができません。
 ・郵送で申請の際に同封する「返信用レターパック」には、「お届け先」欄に申請者自身の「住所」,「氏名」を
  必ず記入してください。また、レターパック「品名」欄には、「日本学生支援機構申請書類在中」と記載して
  ください。




3.よくある質問

Q.「慶應義塾大学奨学金案内」「慶應義塾大学大学院奨学金案内」が手元にありません。

A.奨学金案内冊子の配布を終了し、2022年度よりWebサイトのみで公開しています。各種様式も同様にWebサイトからダウンロードして使用してください。窓口での配布は行っていません。
https://www.students.keio.ac.jp/com/scholarships/apply/form.html

Q.すでに他の奨学金に申請していますが、そのときに提出した内容から申請書、選考シートの内容を修正したいです。

A.すでに提出した内容から修正したい場合は、確定済みの申請書、選考シートを再度出力し、該当箇所を赤字で修正、追記した上で、その他の申請書類とあわせて提出してください。
また、初回の申請時から家計状況に変化が生じている場合には、最新の家計状況に基づき必要な書類を追加で提出していただいても構いません。

Q.新型コロナウイルスの影響により、各種証明書類の発行に時間がかかり、締切までに指定の書類を全てそろえることができません。

A.締切までに準備することができない書類がある場合、まずはそれまでに揃っている書類を期日までに提出してください。不備書類についてはその内容と、提出予定日を記載した説明文(様式自由)を代わりに提出し、不備書類が揃い次第すみやかに追加提出してください。不備書類の内容、提出状況によっては選考に影響が及ぶことや、振込が遅くなることがあります。

Q.「採用者の発表」は、どこで確認できますか?

A. 奨学金Web申請システムから確認することができます。なお、日本学生支援機構奨学金および国の「高等教育の修学支援新制度」については、別途お知らせいたします。