注意事項　不備書類の修正について
　受理した書類に不備がある場合は、奨学金Web申請システム上に大学事務担当から修正が必要な旨が表示されます。指示にしたがって、不備書類の提出または修正をしてください。不備の状態が解消していない場合、選考において不利になりますので、申請後はこまめに奨学金Web申請システムを確認してください。


注意事項　申請受付状況の確認方法
　申請書類が大学で受理された場合は、奨学金Web申請システムの「奨学金申請・受給状況確認」画面で、選考状況が [選考中] と表示されます。発送後数日経っても [選考中] にならず、かつ、大学事務担当から奨学金Webシステム上に何の連絡も届かないようであれば、必ず配送事業者に配達状況を確認のうえ、矢上キャンパスに荷物が到着している5営業日以降に理工学部学生課学生生活担当まで問い合わせてください。締切日に書類が矢上キャンパスに到着しなかった場合は、 [選考中] にはなりません。

注意事項　選考について
　いずれの奨学金も推薦枠・採用枠があるため、希望者全員が採用されるわけではありません。それぞれの奨学金で選考があり、作文課題や面接がある場合もあります。申請締切日から選考まで日程に余裕がない場合が多いため、申請書類に不備や誤りがある場合、選考から外れることがあります。

Q. すでに他の奨学金に申請していますが、そのときに提出した内容から申請書、選考シートの内容を修正したいです。

Ａ. すでに提出した内容から修正したい場合は、確定済みの申請書、選考シートを再度出力し、該当箇所を赤字で修正、追記した上で、その他の申請書類とあわせて提出してください。また、初回の申請時から家計状況に変化が生じている場合には、最新の家計状況に基づき必要な書類を追加で提出していただいても構いません。

Q. 締切までに指定の書類を全てそろえることができません。

Ａ. 締切までに準備することができない書類がある場合、まずはそれまでに揃っている書類を期日までに提出してください。不備書類についてはその内容と、提出予定日を記載した説明文（様式自由）を代わりに提出し、不備書類が揃い次第すみやかに追加提出してください。不備書類の内容、提出状況によっては選考に影響が及ぶことや、振込が遅くなることがあります。

Q. （院生のみ）締切までに「研究業績書」に指導教員の先生のご署名・ご捺印をいただくことができません。

A. 記載済みの研究業績書を電子ファイルで指導教員の先生にお送りし、ご署名・ご捺印の上、取り急ぎPDFでご返送いただくようにお願いしてください。PDFは印刷し、他の書類と併せて申請期間内に提出してください。ご署名・ご捺印済みの原本は、指導教員の先生から受け取れるようになってから、学生課に提出してください。なお、研究業績書はすべての学内奨学金の申請時に必要となります。